OUTLOOK会议邀请使用方法.pptVIP

安全质保部 集团信息技术中心 中广核内部邮件系统 —OUTLOOK会议邀请使用方法 1、明确角色定义 会议需要三个基本元素：会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。 在OUTLOOK可以将这些元素有效地组合在一起。在OUTLOOK 会议中，每个涉及的人员都担当一个独特的角色，该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。 ⅰ、会议组织者???任何建立会议的人员都会成为会议组织者。组织者是唯一可以在会议建立后更改会议详细信息的人员。 ⅱ、与会者???受邀参加会议的任何人都被视为与会者。与会者有两种类别：必选的与会者和可选的与会者。 ⅲ、地点/资源???会议的召开场所为地点，有时称为“资源”。 2、过程跟踪和提醒 如果你工作中的各种会议非常的多，又担心会忘掉，不妨使用OUTLOOK2003进行安排和提醒。会议组织者向与会者发送会议要求, 要求会被发送到与会者的“收件箱”和“日历”。响应返回给会议组织者。OUTLOOK 2003会使用“收件箱”和“日历”跟踪详细信息。当这些详细信息更改时，只需单击一次按钮就可以一次为所有人进行更新。 一.使用OUTLOOK组织会议的优点 二.发送会议通知 1、新建 在“文件”中单击“新建