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关于OA与BPM选项参考精要
关于BPM与OA
One BPM platform for every process
PRESENTED BY:SZ
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较
三、关于BPMS
四、OA与BPM产品对比项
目前企业信息化的发展趋势
基于流程的企业的业务信息系统
通过流程的梳理,逐步建立多维度企业整体视图,实现业务和管理的流程化运作,并对流程监控和流程绩效进行管理。
企业完整的业务过程
组织机构汇报树
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较
三、关于BPMS
四、OA与BPM产品对比项
WHY?
生产序列化流程
管理功能模块化
管理流程电子化
业务系统专业化不足
管理要求精细化不高
平台化
流程引擎
流程生命周期
模块化架构
更简单
易用
平台化架构
云架构
系统整合
端到端业务流程
系统专业化/流程整合
管理要求精细化较高
全供应链流程整合
跨组织社交化
系统建设云化
传统OA
WHY?
传统OA
OA投入与产出曲线
OA投入
效益产出
1、初期投入
OA在初期投入较低,50-80W左右;
甚至可以采用开源软件自行开发,降低外购成本。
2、初期收益
通过人力、行政、财务及部分业务管理的审批流程实现,在初期可以快速降低人工成本,提升办公效率。
3、深入应用
当更多更复杂的业务流程需要E化,OA产品的便利性和承载能力有限,造成开发周期长、运维成本高等问题。
4、
OA在系统整合能力较弱,同时变化响应能力弱,特别是复杂业务发生变化是,相当于重新开发。甚至无法支持某些功能实现。
5、
核心业务流程难以全部E化,缺少数据记录和分析功能弱,无法支持流程的持续改进工作,遭遇发展瓶颈,价值产出无法持续。
OA与BPMS投入与产出比较说明
BPMS投入
效益产出
1、初期投入
BPMS初期投入较高,国内在80-100W,国外在150W-200W甚至更高。
2、初期收益
OA能实现,的BPMS都能实现
3、深入应用
BPMS具备对系统集成接口可复制性,流程快速配置上线,底层数据不变情况下可快速变更,随着维护人员熟练度增加,使用和维护成本基本恒定。
4、长期受益
随着企业核心业务流程操作自动化,再次提升企业运行效率,控制人工成本增长。
流程数据积累、分析支持持续改进
一般流程的生命周期
申请阶段
审批阶段
处理阶段
集成、反馈阶段
讨论某支具体的流程需要实现到哪个阶段,以及每个阶段需要实现的功能细节深入程度通常决定了流程到底“做多大”和“做多深”的问题,也就直接决定了该流程的复杂度和与业务的紧密程度。
一般流程的各个阶段关注点说明
流程阶段
申请阶段
审批阶段
处理阶段
集成阶段
①审批汇报关系
②查看提交相关流程申请
③业务逻辑与流程分离
④审批矩阵
⑤检索、分类、批量处理通道
⑥结合工具手段实现纸质流程与电子流程同步
⑦轻量级SOA接口框架
⑧集成监控管理(同步异步)
关注点
OA、BPMS覆盖阶段性比较
流程阶段
申请阶段
审批阶段
处理阶段
集成阶段
OA
BPMS
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较
三、关于BPMS
四、OA与BPM产品对比项
流程的价值
流程的价值
流程建设的总体目的
通过流程的标准化、规律化,形成流水线式的业务活动,易于复制,使得有更大的业务的扩张能力;
培养竞争力,培养更快的对市场的响应速度,对整个市场的交付产能,通过流程能力的加强和流程能力的提升,使我们在市场上有更好地竞争力
BPMS的主要功能
(1)流程快速实现:
便捷的设计流程,快速的部署流程上线。
(2)流程传递自动化:
根据定义好的流程路径和规则自动执行,流程的传递不需要人工干预。
(3)系统集成:
集成各类系统,减少流程中人工操作,同时打通系统和系统之间的数据交互通道。
(4)业务流程管理:
能够可视化的、实时的流程监控,对流程执行过程中出现的意外进行处理。
(5)业务流程优化:
对流程执行的情况(包括:效率、成本、瓶颈、负载)进行统计、分析。根据统计分析结果,对流程进行改造,以优化流程的执行。
K2定位 – 企业级流程平台
K2管理平台
KPI
BI
流程运营监控
财务流程
行政流程
采购流程
IT业务流程
决策支持
明源ERP
东软HR
泛微OA
客服流程
通过流程平台,实现灵活/易用/互通的信息化整体架构和环境!
人事部门
财务部门
行政部门
采购部门
IT开发部门
市场公关
人事流程
专业的事情由专业的系统来做
其他系统
金蝶EAS
对专业系统进行流程化扩展,补足缺失的那一小步!
流程监控分析流程
优化决策支持
议程
一、企业信息化背景和期望
二、OA与BPMS比较
三、关于BPMS
四、OA与BPM产品对比项
OA缺陷
(1)OA项目的
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