一个人事经理的故事.docVIP

陈经理工作效率太低，其中有很多时间浪费都是可以避免的，首先，如果他之前没有把记录领导对于人事管理制度意见的纸随意乱放，他就不需要花费近10分钟来找这张纸，也更不需要用20分钟来整理办公桌，其次，老同学打电话来，因为很久没联系陈经理就一时高兴跟他聊了很久，在上班时间不应该把时间花在私事上，可以记下老同学的联系方式下班以后再联系，还有，和小李的谈话，作为一个领导与下属在谈工作是应该抓住重点，而不应该一开始就打哈哈，最后，在剩下的半个小时里，如果静下心来也是可以对制度有一个大致的构思的，而陈经理却把它拿来看报纸，这些都是可以避免的。同时，也有一些是不可避免的，老王拦住陈经理和他聊了几分钟，陈经理不可能拒绝老王不理他，所以我们认为这是不可避免的，还有开会，这种临时会议也是不可能避免的，以及在开完会后对有关人员安排总经理的布置的任务这些都是不可避免的。 导致时间浪费的主要因素是他没有把工作进行一个合理的分类，没有一个自己的工作计划，有了计划做事才会使自己全身心的投入从而达到事半功倍的效果。经分析，归纳如下： A.对工作没有进行明确的分类和时间安排，没有工作计划和恒心。（他可以把工作大致分为事务型和思考型，并且列出自己的工作计划，给自己一个完成的进度，这样才能促使自己全身心的投入到工作中。） B.工作时间干私事，比如说聊天、看报纸等行为。 C.个人的坏习惯很容易造成对时间的浪费，比如说找东西、在工作时间整理和打扫卫生、东西随拿随放、喜欢打磨时间、打哈哈等坏习惯。 D.在工作中要尽量避免时断时续的工作，因为这是造成职员浪费时间最多的工作方式，因为重新工作时，需要花时间调动大脑活动及注意力，时间流失且工作效率低。所以要尽量将时间聚集整合起来才有充足的思考时间 三、启示： 工作要有计划和安排，在工作期间最好有连续性，不要时断时续 平时一些好的习惯也会影响到工作的效率，就像案例中的陈经理，如果他平时注意文件的归纳整理，在需要文件的时候就不会到处乱翻浪费时间 作为一个企业中层，在工作中需要和下属有一个和谐的上下级关系，如案例中的陈经理和小王，但是在保持这种和谐关系的同时也要注意在工作上彼此始终是上司和下属的关系，工作时间就谈工作，不要把时间浪费在“打哈哈”上 在工作中不要尽量不要让私事占用自己的工作时间 全心投入工作工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。 工作步调快，养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作 比别人工作时间长一些，早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。（案例中的陈经理每天早上八点准时上班，中午十二点准时下班，看似工作认真，但是从来没有过突出表现） 资料： 人事部经理是企业一个重要的职位，他的具体职责有： 人力资源管理与开发 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督 负责总务管理 管理不仅对于公司、团队或集体而言，个人同样适用，个人对时间、对工作轻重缓急的安排、处理，本身就是管理，是自我管理。由于计划得当、管理适度，有些人工作效率很高，做的事很多，而且质量也保证。而有些人（尚且称作“工作者”），因为缺乏计划性、自我管理能力欠缺，工作带有过多的应激性、随意性，虽整日忙碌，但工作效率却并不高，所做的重要事并不多。因此，“确保大事、要事的完成”，“小事、琐碎事自然会管好自己”，“抓大头、顾小头，必要时放小头、保大头”也不失为一种“工作智慧”。具体概述如下： 既不重要又不急迫 重要而急迫的事 的事（第四位）最后做 （第一位）首先做 或可做可不做 重要但不急迫的事 急迫但不重要的事 （第三位）再次做 （第二位）其次做 另者，对于不同的工作，执行者也会相应地不同： 第一类：必须亲力亲为，专指自身职责范围内的事，或那些最重要的且只有自己最了解、最擅长的工作； 第二类：可以委托或请别人做的事，专指那些别人最为熟悉、最为在行的工作，有时在时间紧迫而自己又分身无术时，可委婉地请胜任的人代劳； 第三类：与别人共同去做，只是分工不同（专指那些重要的需要协同进行的综合类事务）； 这里需要着重强调的是，我们每天要做好心理准备，要习惯于：每天把2/3的时间、 精力专注于我们计划好的重要工作的施行，同时还要预留1/3的时间提供给别人“打扰”（如询问、交谈、开会、接电话等），同时处理好一些常规的小事如（各种票据