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* * 1 2 第一课初识文字处理软件 ----Word * 设计小报的步骤： 1、确定主题和内容 2、收集整理材料 3、版面草图设计 4、制作作品 5、展示与评价 Word软件，是Microsoft Office办公自动化软件中的重要组件，适于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等一些文字集中的工作，是目前比较受欢迎的文字处理软件。 Word文档的默认扩展名为doc Word 应 用 案 例 一、普通文章 南人与北人的区别 中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，俗称“窝里斗”。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。 　　南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很大的不同。首先，语言就不一样。所谓“南腔北调”，其差异大概跟德语和法语之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的“汉人”，是中国北方的汉族，或汉化的外族；“南人”则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，属于人下人。 南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。 二、公文 三、小报 1. 从 “开始” 菜单启动 ①单击任务栏上 的“开始”按钮 ②将鼠标指针移动到“所有程序”选项，将子菜单打开。 ③单击“Office 2003”下的“Word” 选项 4.1.2 Word 2003 的启动 2. 双击桌面上“Word” 快捷图标 3. 双击Word文档（利用文档驱动） 常用工具栏： 由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。 水平滚动条： 利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内容。 文档编辑区： 是Word 文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接反映。 标尺： 标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。 4.1.3 Word 2003 的窗口组成 视图切换钮： 用于选择文档的显示方式。 菜单栏： 由9个菜单项组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了Word 的某一项功能。 标题栏： 显示当前编辑的文件名，还可做改变或关闭窗口的操作。 格式工具栏： 它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。 状态栏： 显示系统当前状态。如页数、节或总页数、插入点所在位置等信息。 垂直滚动条： 利用垂直滚动条可 以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。 选定区： 用于选定行、段或整个文档。 * 1、常用工具栏 * 2、格式工具栏 四、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令 一、单击Word标题栏右上 角的“×”（关闭）按纽 五、按Alt+F4键 二、双击标题栏左上 角的控制菜单图标。 ① 单击标题栏中“关闭”钮 ② 双击“控制菜单图标” ③ 单击“控制菜单图标”－“关闭” ④ “文件／退出” ⑤ Alt+F4 三、单击控制菜单图 标，选择“关闭”命令。 4.1.4 退出Word 2003 4.2.4 保存文档 1. 保存新文档：用“文件／保存” （或“保存”钮），出现“另存为”窗口－确定名称、类型、位置 2. 保存在编辑的文档：“文件／保存”(或“保存”钮) 3. 文档另存： “文件／另存为”－可将文档改变名称、类型、位置保存 4. 自动保存：“工具／选项”－（保存标签）选“自动 保存时间间隔”－输入时间 在进行文档编辑操作时，要注意对文档的存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。 4.2.2 打开文档 ① “文件” → “打开” → 选定文档 ② 单击工具栏上“打开”钮－选定文档 ④（打开最