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浅谈企业内部的会计控制.doc
浅谈企业内部的会计控制
摘要:阐明建立健全企业内部会计控制的必要性,重点分析了建立企业内部会计控制制度应当遵循的原则,并讨论企业内部会计控制制度的内容和方法。
Abstract: The necessity of the establishment of sound internal accounting controls is described. The principlesthat internal accounting control system should follow are analyzed and the content and methods of the internal accounting control system are discussed.
关键词:企业内部;会计;控制
Key words: enterprise interior ;accounting;control
中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0009-02
1内部控制的定义
内部控制是指一个单位的各级管理层为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个较为严密、完整的体系。
2建立健全企业内部会计控制的必要性
对于一个企业单位或者是一个事业单位来说,所面临的问题是一致的,即要达到管理目标,就必须实施有效的内部控制。
企业内部控制主要有以下几方面的作用:①内控制度能够保证国家的方针、政策和财经法规在企业内部贯彻执行。因为健全完善的内部控制制度,可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,都能及时反映,及时纠正,从而可能从根本上保证国家方针政策和财经法规的贯彻执行,使企业提供的会计信息能够如实和及时地反映企业状况,提高会计信息的真实性和透明度。②保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实地反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误,从而保证会计信息的真实性和准确性。③有效地防范企业经营风险。在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。④促进企业的有效经营。健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标,促进整个企业经营效率的提高。⑤内控制度有利于防止贪污腐败等犯罪行为。贪污腐败等行为是建立在信息不对称、监督不严密的基础上的犯罪行为,会带来资产的损失。健全完善的内控制度能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节,确保财产物资的安全完整,避免和纠正损失浪费等问题。
3建立企业内部会计控制制度应当遵循的原则
3.1 合法合规性原则。企业内部会计控制制度的建立,首先必须遵循合法合规性原则,力求将每一项经济业务活动控制在合法合规的范围内展开。
3.2 权责对应原则。即对一个部门和一个人员,在授予其权力的同时,必须明确其相应的责任,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力,并且做到责任与利益挂钩,过失与处罚对等。
3.3 不相容职务分离原则。即健全的内部会计控制制度应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
3.4 成本效益原则。内部会计控制制度的设置应涵盖企业内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键环节,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点。控制点的设置必须考虑成本与效益的关系,力争以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
4企业内部会计控制制度的内容
4.1 控制环境。控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施及实施的效果。影响企业控制环境的因素主要包括企业经营理念、组织结构设置、人事政策制度、企业文化氛围等。
4.2 会计系统。会计系统是指企业为了汇总、分析、分类、记录、报告企业
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