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* 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * 所谓模板，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档（.dot文件）。 概括起来模板包括以下几种类型： 文档中需要的相同的文字和图形。当用户调用此类模板创建新的文档时，自动将文字和图形插入其中。 段落排版的样式（字体、字号、段落缩进等）。 标准文字加上公司标记。 可以自动完成编辑和格式编排的宏。 　　在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。如果我们在输入文档之前没有选择模板，那么隐含使用了Normal.dot模板文件（通用模板），如果需要使用其他类型的模板，在新建文档时要作出选择。 　　选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。 　　我们还经常把一个已经存在的文档创建成模板。只需在作文档保存时选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”，再在“保存位置”项中选择Template文件夹（Word中预定义的模板均放在此目录下）即可创建一个新的模板。 基本要求：使用系统内置的模板。 高级要求：