出口单证的制.ppt

托运单是出口单位在报关前委托承运人或其代理人办理出口运输（主要是海运）手续的一种单据，是日后制作提单的主要背景材料，如果缮制错漏、延误等，就会影响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安全结汇。 托运单的主要内容及其缮制方法 ⒈托运人 也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声明，如实填写也是可以接受的。 ⒉收货人 ⑴记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。一般来说，收货人既是合同的买方。 ⑵指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。 ⒊被通知人 这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与其联系较密切的人确定为被通知人。 托运单样单 托运单样单 托运单的主要内容及其缮制方法 ⒋托运单编号 一般填写商业发票的号码。 ⒌目的地 按信用证的目的港填写 ⒍运输标志 买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没有规定唛头，可填写 “N/M”（无唛头），也可以自行选择一个合适的唛头。 ⒎数量 托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运，应填写集装箱个数。 ⒏货物说明 这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同时出口不同种类的商品，应分别填写。 托运单的主要内容及其缮制方法 ⒐重量 重量栏应分别填写毛重和净重。 ⒑尺码 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。 ⒒装运期 装运期严格按照信用证或合同规定填写。 ⒓有效期 该栏目填写一般按照信用证规定填写，如果信用证对此未作规定，依据《UCP600》规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。 ⒔存货地点 也就是实际货物存放的场站或仓库名称，内容用中文填写。 ⒕可否转船 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 ⒖可否分批 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 托运单的主要内容及其缮制方法 ⒗运费 该栏目不显示具体运费，只填写运费由哪一方支付，如：“运费待付”或“运费预付/已付”。 ⒘托运单日期 该日期必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日期，也可以早于发票日期。 ⒙提单正本份数 按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单，按照惯例解释为两份正本提单。 ⒚提单副本份数 按实际所需提单副本份数填写，通常留作出口单位留底或按客户要求寄单。 ⒛特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。 21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 出口货物报关单是出口单位向海关申报货物出口的单证，是由海关总署统一印制的，是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。 出口货物报关单样单 出口货物报关单样单 出口货物报关单样单 报关单的主要内容及其缮制方法 ⒈预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关单。 ⒉海关编号 此栏由海关在接受申报时编制。 ⒊出口口岸 注明货物实际出境口岸的海关名称和代码,按《海关名称及代 码表》规定填制。 ⒋备案号 一般贸易下，此栏留空。 ⒌出口日期 填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进 出境的报关单填报办理申报手续的日期。 ⒍申报日期 发货人办理货物出口报关手续的日期。 ⒎经营单位 应填报出口单位名称及编码。 报关单的主要内容及其缮制方法 ⒏运输方式 指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。 ⒐运输工具名称 将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏，一份报关单只允许填报一项运输工具名称。 ⒑提运单号 一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单号；铁路运输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填报总运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实际进出境的，本栏目为空。 ⒒发货单位