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制造业企业存货管理探究
制造业企业存货管理探究 摘要:随着社会经济和科学技术飞速发展,企业在不断开拓市场和技术创新的同时,往往忽视了存货的管理,而存货作为企业赖以生存和发展的基础对企业发展有深远的影响。由于存货管理是一个长期持续的过程,应该伴随着企业的发展不断加以完善。文章以制造业企业为例,首先介绍了存货的概念,分析了存货具有的有形性、流动性及易损性的特点,并根据存货的特点分析了制造业企业存货管理的意义,即存货管理可以降低存货对资金的占用,节约企业资金支出,加速存货的周转速度,降低企业经营风险,避免企业不必要的损失;其次指出了制造业企业现阶段存货管理中存在的主要问题,主要包括存货管理制度和内部控制不完善、采购计划制定不合理、存货的库存管理和会计核算不规范、存货管理人员专业素质不高等;最后针对上述问题提出加强存货管理的对策建议,包括完善存货管理制度、科学编制采购计划、加强存货的质量控制、规范存货的库存管理和会计核算、提高存货管理人员的专业素质等
关键词:制造企业;存货管理;经营风险
一、制造业企业存货管理的重要意义
(一)存货的概念与特点
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同,存货具有以下的基本特点:
1. 存货具有有形性。存货属于有形资产,具有一定的物质形态,属于“看得见摸得着”的实物资产,在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型,而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化,通过这种形态的转化,其价值也会产生变化,因此,存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间
2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产,但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较,由于其变现速度较慢,周转需要一定的时间,流动性会比较差。因此,存货流动速度越快,则变现能力越强,如果存货造成积压,其占用资金的增值能力将会受到影响,因此存货变现及保存存在一定的风险
3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性,存货是有价值的有形动产,方便移动,且多数存货储存需要一定的自然条件,可能还具有保质期,存货需要人员的保管,一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗,长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售,给企业带来经济损失
(二)存货管理的重要意义
存货是企业资产的重要组成部分,属于流动资产中的有形资产,制造业企业通过生产制造,将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品,通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的,因此存货是企业实现销售利润的载体,存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响,提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为:
首先,良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金,也会产生存货的仓储等管理成本,会对企业的盈利能力产生重大影响,加强企业的存货管理,保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用,降低存货的占用成本和管理成本,为企业节约资金支出
其次,良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存?管理可以使存货更快的转换为货币资金,减少存货的持有天数,缩短实物流转变为资金流的周期,加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性,更快的实现从产品到利润的转换,同时避免存货积压,降低存货的减值风险,一定程度上降低了企业的经营风险
再次,良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理,存货分门别类按需摆放,保证存货的储存安全,收发便捷,提高工作效率;根据存货特性保证其需要的温湿度,做好防火防潮措施,有毒的存货的应做好隔离措施,从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误,对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题,并及时处理以免影响后续的生产使用,避免给企业带来损失
二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题
(一)存货管理制度和内部控制不完善
由于对存货管理不够重视,许多企业没有制定完善的存货管理制度,甚至没有存货管理制度,这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为,使存货业务流程混乱,工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任,也没有相应的奖惩机制,缺乏对员工的必要制约和监督,为员工徇私舞弊提供了条件,在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象
存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平,许多企业没有制定内部控制制度,岗位设置存在漏洞,
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