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文档编写建议格式V1.2.1
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文档编写建议格式
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2011 年9 月
XXXX 文档编写建议格式
目 录
第一章 基本规则3
1.1 页面设置 3
1.2 页边距 3
1.3 字体 3
1.4 保存格式 3
第二章 编写规则4
2.1 封面 4
2.1.1 页面布局 4
2.1.2 页面字体 4
2.2 目录 4
2.2.1 “目录”两个字的设置 4
2.2.2 目录的生成 5
2.2.3 目录的设置 5
2.3 标题 5
2.3.1 编码规则 5
2.3.2 字体与段落 6
2.4 正文 8
2.4.1 字体与段落 8
2.4.2 图形规则 8
2.4.3 表格规则 9
2.4.4 重点标识规则 10
2.5 页眉和页脚 10
2.5.1 字体 10
2.5.2 页边距 10
2.5.3 页眉设置 10
2.5.4 页脚设置 10
第 2 页 /共 11 页
XXXX 文档编写建议格式
第一章 基本规则
1.1 页面设置
1. 纸张
文档用纸采用GB ／T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，
尺寸的允许偏差见GB ／T148。
2. 版式
版式为纵向。如果有加宽表格，可以使用自动排版中的辅助工具→表格旋转为
纵向，否则在排版前应将对应页面设置为横向。
3. 文档网格
文字方向：水平；栏数：1 栏；只指定行网格；每页44,跨度15.6 磅。（默认）。
1.2 页边距
1. 左右边距为 2.8cm。左右边距相等，有利于简化双面打印过程中左右的边距
的交替变化。
2. 上下边距为2.5cm。
1.3 字体
为了保证页面的简洁和整体的美观大方，封面中英文字体使用黑体（暂定），正
文中英文字体使用宋体（例外：标题的英文使用Calibri 字体）。
1.4 保存格式
考虑到目前还有很多人在使用word2003 或更早版本，建议文档保存为doc 格式。
第 3 页 /共 11 页
XXXX 文档编写建议格式
第二章 编写规则
2.1 封面
2.1.1 页面布局
1. “字体”选择“宋体”、“小四”；“段落”的“特殊格式”选择“无”，“行距”
选择“1.5 倍行距”，空4 行。第5 行为文档的名称。如名称过长，可换行至
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