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图书馆知识管理及虚拟管理合作探究经验谈
图书馆知识管理及虚拟管理合作探究经验谈 摘 要 图书馆的知识管理和虚拟管理二者之间存在着一定的区别性和统一性,在未来的图书馆管理中,二者之间的合作是必然结果,同时也是提升管理效率的关键之所在。对于这两个不同的界面来说,二者相辅相成,互为前提和条件,在图书馆管理系统中占据着重要的位置。本文中,作者对这两个方面的合作进行分析,仅供参考
关键词 图书馆 知识管理 虚拟管理 合作研究
中图分类号:G258 文献标识码:A
知识管理主要是以提高管理工作的整体性,以知识为基础来实现最佳的管理模式。虚拟管理则是在图书馆管理系统正常运行的前提下,实现联机采购、编目、查询等服务,是一种合作关系,最终实现管理的输入和输出的优势互补。虚拟管理从某种程度上实现了多项合作,改变了传统意义上的单一的管理。图书馆的独立性大大增强,各个部分之间可以相互组合和拆分,达到资源的共享性
1知识管理和虚拟管理的区别
图书馆中的图书资源十分丰富,包含了各种不同类型的文献信息。知识管理就是对图书馆中的馆藏进行合理地配置。从某种程度上看,知识管理是一个总体的概念,涉及到的范围相对较广,除了包含知识之外,还包括一定的方法论。随着知识经济的飞速发展,人类开始进入经济时代。传统的管理方法无法适应社会发展的需要,因此新的方法论出现。知识管理就是人们研究问题的方法
所谓的虚拟管理就是知识管理中的方法之一,是一种虚拟的结构。这一虚拟的结构主要是以各个合作单元作为连接对象,进而对图书馆的知识管理起到促进作用。虚拟管理受到知识管理的知道,但是操作过程却相对独立。除此之外还包括外向合作。随着科技的进步,馆际互借模式逐渐会演变成联合采购、编目
知识管理基础上的虚拟管理主要是以实现资源共享为最终目的,提升图书馆的管理水平。无论是公共、高校还是企业的图书馆都以这两种管理模式为主。不仅实现图书馆资源的优势互补,同时还可以实现办公的自动化。一些发展规律本身具有相似性,通过虚拟管理可以进行分工,提升开发价值
2知识管理和虚拟管理的统一
知识是一种指导,虚拟管理则是一种实践,二者相互结合主要体现在三个方面:首先,管理和程序编码化。这就是对一些图书资源进行分类、编目、检索,做好加工处理工作;其次,图书馆和其他网点的合作关系。在网点中建立公开的存取标识,实现资源的合作以及开发;最后,知识管理和虚拟管理的合作在于创新。创新是实现管理高效性的动力,没有创新就没有两种管理模式
另外,二者的统一还表现在各个管理环节的优化。其最终目的是将一些文献资料实现网络化和数字化,进而建立统一的图书馆管理措施:
2.1做好图书馆际合作和开放
通常情况下图书馆图书资源的读者可以分为两大类,第一是直接使用图书的读者;第二是通过网上查询浏览图书的读者。这两种读者都可以通过知识管理和虚拟管理实现统一,将读者多需的图书资源列入到管理范围当中
2.2改进图书馆资源的配置
从知识管理和虚拟管理两种管理方式中可以看出,管理的内容包括公共、技术以及网络设施等等。做好图书馆资源的优化配置就需要对文献的价值、货币标识等进行明确,可以让读者?m当地承担相应的价值
2.3实现图书馆网络化
图书馆的网络化是提升读者服务效率的重要途径。图书馆的虚拟管理是不可缺少的,读者所采取的是自选途径。网际合作实现了读者终端和图书馆之间的连接。图书馆的网络化之后,读者的阅读时间和空间将不受限制
3知识管理和虚拟管理的合作研究
众所周知,图书馆是传递知识和文化的中心,也是促进社会信息化的重要场所。知识管理和虚拟管理相结合就会形成一个全面的图书馆网络。通过图书馆这个平台,图书资源价值得到了更好地实现,效益也有所增长。为了更好地促进社会的全面发展,图书馆的知识管理和虚拟管理应该做到以下几个方面的合作:
3.1二者的统一以知识管理为基础
对于用户来说,集中式的弊端日益体现,因此,需要将集中式转变为分散式。图书馆中的用户界面应该以窗口式为主,数据库的图书要改变为文献型,网际互借的模式得到提倡。实现这些转变的基础是知识管理方式
3.2社区合作网的建设
通过建立合作网的方式来实现网络朝着多元化的方向转变,一改网络一元化的弊端。另外,社区合作网还可以建立社区的查询、教育功能,实现系统的独立讲座。这些功能的实现都要以知识管理和虚拟管理之间的合作为基础,进而建立一个整体的效益系统。社区合作网的建设是未来图书馆管理的必经阶段,也是促进知识管理和虚拟管理的有效平台
3.3做好图书馆资产的评估
对于图书馆来说,知识资产和经营资产是两个比较重要的资产类型。做好这两种资产的评估工作是非常必要的。通过对图书馆报表的相关信息进行分析,可以对图书馆的合作价值进行明确,然后进行价值评估
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