印章管理责任承诺书.docVIP

印章管理责任承诺书（模板） 因工作需要由我管理*********章。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺： 一、保证严格履行《天地控股印章管理制度》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告控股公司档案中心。保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。保证在每季度末向控股公司档案中心归档当季的《印章使用登记表》。 二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 （*********章使用范围） 1、 2、 3、 …… 三、印章的禁用范围： 1、用印文件内容与审批内容不符或用印文件未按公司相关制度审批的； 2、被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双方加盖印章）； 3、文件中注明经手人签名而未签名的； 4、合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）； 5、表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 6、用印文件中单位落款与用印印章名称不符（包括合同的客户方）； 7、合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8、严禁非本公司人员持件用印的； 9、未经公司董事长或董事长授权人批准的任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何形式的空白合同、协议、介绍信、证明、表单页加盖公司印章。 四、领导层的批准权限只能在授权范围内进行（详见《天地控股印章管理制度》），超出授权范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 五、有下列情况，印章须停用： 1、机构变动或机构名称改变； 2、主管部门通知改变印章图样； 3、印章使用损坏； 4、印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用时保管员要填写《印章废止申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。控股公司档案中心存档《印章废止申请表》，进行登记备案。 六、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。 七、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。 承诺人： 年 月 日