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会计电算化概述 会计电算化概述 一、会计信息系统与会计电算化 二、会计电算化 三、会计核算软件 四、会计核算软件的功能组成 五、会计软件数据处理的基本流程 六、电算化会计岗位职能设置与内部控制 七、电算化会计档案管理 八、电算化会计系统运行管理 九、电算化会计替代手工核算 会计信息系统与会计电算化 （一）计算机在会计中的应用与发展 我国计算机应用于会计从20世纪80年代开 始，大约经历了三个阶段： 第一阶段：自发性的研究与应用阶段 第二阶段：会计电算化行政管理普及阶段 第三阶段：商品化、市场化阶段 （1989）年，国家财政部发出《财政部关于 印发会计核算软件管理的几项规定（试行） 的通知，至此会计电算化进入了行政管理监 督的快速发展阶段； “会计电算化”一词始于（1981）； （1996~1998），是会计电算化事业稳健发 展时期； 我国会计界、计算机软件界大规模研究计 算机应用于会计，是从（20世纪80年代）开始 的。 会计信息系统与会计电算化 （二）会计信息系统 会计信息系统又叫计算机会计信息系统， 它是一个软件系统，一般有两种分类： 1、按功能和发展水平分为会计核算系统、会 计管理信息系统和会计决策系统。 2、按技术环境分为单机会计系统、多用户会 计系统、局域网会计系统、广域网会计系统 和Internet网络会计系统。 计算机会计信息系统等同于会计信息系统 （对） 会计信息系统是一个硬件系统。（错） 会计电算化 （一）概念 会计电算化是将计算机技术、信息技术、 网络技术等应用于会计工作，实现以电子计 算机代替人工记账、算账、报账，以及部分 替代人脑完成对会计信息的分析应用为目标 的会计工作的总和。 会计电算化使企业经营管理、财务会计管理实现 了由事后管理向事中控制、事先预测的转变，提高 了企业管理水平。（对） 会计电算化是提高经济效益的重要手段和有效措 施。（对） 会计核算软件属于计算机应用软件的范畴。（对） 会计电算化的基本含义仅指应用会计软件指挥计 算机完成手工无法完成的会计工作的过程。（错） 会计电算化将提高会计核算的水平和质量。（对） 会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息 技术在会计工作中的应用。（对） 会计电算化 （二）管理体制 财政部——全国的会计电算化工作 地方各级财政部门——管理本地区的会计电算化 工作 各单位——组织实施本单位的会计电算化工作 财政部门——制定会计电算化发展规划并组织实 施；制定会计电算化法规制度；促进各单位逐 步实现会计电算化；组织开展会计电算化人才培训 （财政部）主管全国的会计电算化工作； （省财政部门）主管省会计电算化工作； 各单位可以根据企业需要，任意实施本单 位的会计电算化工作 （错） 会计电算化 （三）规范 《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 《会计档案管理办法》 （《会计电算化工作规范》）对如何开展会 计电算化工作做出了指导意见； 财政部制定的《会计核算软件基本功能规 范》是对会计软件的（最低）要求； 1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁 布实施，标志着会计电算化工作纳入了（法 制化）管理的轨道。 《会计核算软件基本功能规范》从会计数据 的（输入、输出、处理和安全）等角度，全 面对会计软件进行了规范。 会计核算软件 （一）概念 专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用 于处理会计核算数据部分的模块，也属于会 计核算软件范畴 （会计核算软件）是指专门用于会计核算工 作的计算机应用软件。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可 以是ERP的一个子系统。（对） 企业应用的企业资源计划（ERP）软件也属 于会计核算软件范畴。（错） 会计核算软件 （二）分类 1、从软件功能分类 通用会计核算软件和专用会计核算软件 2、从软件架构上分类 单机集成系统、C/S结构系统和B/S结构系统 3、从软件结构上分类 单用户和网络系统 4、按ERP的关系分类 独立型会计软件和非独立型会计软件 会计核算软件按照（软件结构）划分，可以分 为单机集成系统、C/S结构系统和B/S结构系统。 （ C/S结构系统和B/S结构系统混合结构）最适 合中国目前的管理体制、管理模式管理水平； 会计核算软件按照（ERP关系