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基于“互联网”党校档案管理问题探究
基于“互联网+”党校档案管理问题探究 摘要:相对于一般学校性质而言,党校兼具学校以及机关的双重性质。当下,互联网+环境对各个领域的发展所起到的效果表现明显,但是也面临诸多挑战,而对于党校档案管理工作来说,其所面临的问题表现的尤为突出,必须提高互联网素养,掌握互联网常识。本文就“互联网+”环境下的党校档案管理工作进行分析
关键词:“互联网+”;党校工作;档案管理;问题
中图分类号:G270.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-0000-01
引言
互联网自出现以来,开始应用于各个行业工作中,例如企业管理、学校管理、医院管理、教学、档案管理等,优势在科技迅速发展的今天表现的尤为显著。党校作为有别于一般学校的特殊单位,有着机关以及学校的双重性质。而“互联网+”环境下党校档案管理工作面临诸多的调整,必须强化大家的互联网常识以及素养,才能保证“互联网+”环境下党校管理工作的有效开展
一、党校档案、特点
党校档案是针对教学、科研以及活动等形式所形成的对于社??发展有益的历史记录,其形式多样,例如文字、图表、声像。相对于一般档案而言,党校的档案与其有相似之处,也有明显的差异性。最主要的区别,就是党校档案不但有党政机关档案的特点,也有高校档案的特点。而这一特殊性,是由党校的职能所决定的
二、“互联网+”对党校档案工作的影响
党校有“学校”和“机关”的双重特性,所以“互联网+”环境下,也具有双重叠加性、增加效应
就学校角度进行分析,传统的党校教学工作还在沿袭面对面式、灌输式教学,而互联网环境下,传统教学被互联网教育、培训、学习所替代。传统的教学局限于课堂教室中,而互联网环境下教学不再仅依靠教师和教室,可以借助网络课程来完成学习,所以互联网环境下的学习更具多样性、自由性、灵活性特点。但是,就当前党校互联网应用情况来看,部分还仅仅停留于传统互联网时代的原始学习模式,技术相对滞后。另外从学习模式上看,还停留在单向传授知识的模式以及简单网络资料的整合,没有突出互联网模式下的互动性特点,更没有综合学员的知识需求、岗位需求选择学习的内容
就机关角度进行分析,“互联网+”对调查、决策、执行环节均产生明显影响,最具代表性的就是“碎片化”。“碎片化”有两个方面的表现:其一,获取信息的碎片化(信息渠道较多,且简短快捷,还有部分信息是碎片化的形式,借助超链接将原本无联系的碎片化信息进行组织)。其二,可供支配时间的碎片化(人的生活节奏相对较快,加上主客观因素的影响,所以时间分割明显,集中时间学习相对较难)
三、“互联网+”环境下党校档案工作特点
(一)来源多样
首先,生源信息多样性。党校学习人员可以是来自不同地区、层级、单位、年龄、岗位、背景的学院,所以在档案的记录各方面都相对丰富多样;其次,教学差异性。由于学院都是来自不同单位以及部门的,其所学的知识也不尽相同,所以最终呈现的教学内容以及要求等都不相同,在档案记录上也会类型较多。再次,记录庞杂。在和不同级别单位人员进行信息沟通时,系统产生的信息内容较多且庞杂,所以使得档案的记录来源具有多样性特点。最后,学员工作多样性。由于党校学习的成员,其所属具体工作职责不同,所以学习过程中的档案信息也不一致
(二)载体脆弱
“互联网+”环境档案记录告别了传统的文字形式,开始存贮于硬盘、U盘等介质上,这些介质的存储空间增加,且价格下降。但是却出现了寿命、稳定性降低的问题,经常出现硬盘损坏,资料无法找回的问题
(三)记录及时
互联网+环境下,在进行信息采集时,指需要收集后提交、保存、归档即可。但是此操作中任何一个步骤执行不准确都会造成信息丢失
(四)利用便利
互联网+环境下只要是工作需要,且获得了相关部门的同意,就可以在不同地方、不同环境下获取想要的信息。打破了传统档案信息获得的地域、时间上的局限性
(五)保管风险
“互联网+”环境下档案的获得具有极大的便利性,只需要通过电子媒介即可获得,但这也增加了档案保管工作的风险性。例如黑客或者病毒、恶意篡改等都会造成档案缺失,增加了保管工作的难度性
四、“互联网+”环境下档案管理人员素养要求
(一)明确互联网常识
互联网作为媒介,其也是一种工具,所以想要运用互联网,前提条件是要求工作人员必须能够掌握互联网常识。就互联网常识进行分析,其涉及到小知识点较多,例如IP地址、网关、域名、服务器、客等。档案管理人员如果无法一一具备这些互联网常识,那么一旦出现互联网问题,就会畏首畏尾,无法更好地开展工作
(二)培养互联网能力
所谓互联网能力,是指在信息化、网络化进程中,档案机构及工作人员借助互联网技术来提高档案信息传输、转移以及开发、利用的
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