14-演示文稿PowerPoint二.ppt

第四部分 文稿演示软件PowerPoint 之二 —文稿的外观设计及动态演示 定制演示文稿的外观 模 板、色彩方案、母 板 演示文稿的动态设计 定时切换、动画效果、链接导航 设置放映演示文稿 放映设置、放映文稿、放映控制 定制演示文稿的外观 PowerPoint 是一个功能复杂完善的系统，由它所创建的所有幻灯片具有统一的外观。模板（Template）、色彩方案（Color Scheme）、母板（Master）是控制演示文稿统一外观的三种手段。 模 板（Template） 概 述 模板是控制演示文稿统一外观中最有力、最快捷的一种手段。通过选择（改变）模板，可给文稿一个全新的面貌，是一种对文稿各个方面进行批量修改的方法。 每一个演示文稿的外观都是由一种模板决定，包括色彩方案（Color Scheme）、母板（Master）和用于控制幻灯片上目标位置的版面布局（Layout） 。用户可在模板的基础上，分别对这三方面进行修改。因此，模板具有全面性、统一性和可变性。 创建模板 法一：用“文件”中“打开”，转向Template目录，在模板分类目录下，任选一个系统内建的较为理想的模板，修改模板中的色彩方案或母板，另存为××. pot 法二：创建一个全新的具有个人特色的演示文稿，保存为××.pot 应用模板 用户可在开始编制文稿时使用模板，也可在编制文稿过程中或文稿编制完成后使用模板。选择“格式” 中 “应用设计模板”，则模板的母板、色彩方案、版面布局就转换成文稿的母板、色彩方案和版面布局。 色彩方案（Color Scheme） 概 述 PowerPoint提供上万种颜色及多种色彩方案，每种色彩方案包括文稿的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字等一组颜色搭配信息。用户可在演示文稿中直接应用系统内建的色彩方案，也可以自己创意调配色彩方案。 自定义色彩方案 选择“格式”中“幻灯片配色方案”，出现幻灯片色彩方案对话框→选择已有的一种配色方案，再按“自定义”标签，出现这种配色方案原始的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色，双击颜色框进行修改→也可以添加为标准配色方案。 应用色彩方案 选择“格式”中“幻灯片配色方案”，出现幻灯片色彩方案对话框→选择已有的一种配色方案→“应用”/ “全部应用”，则只对被选中的幻灯片或全部幻灯片重新设置色彩方案。 母 板（Master） 概 述 PowerPoint的每个文稿都具有四个母板，即幻灯片母板、备注母板、标题母板、讲义母板。母板规定的是大多数幻灯片所共有的层次文本格式（字体、大小、色彩等）和背景元素，它给文稿一个总体上协调一致的外观，是增加演示文稿特色的最佳表现方式。 设置母板（以幻灯片母板为例） 标题和层次文本的格式化 标题和层次文本的最初颜色由色彩方案决定，但可以 用“格式”中“字体”命令改变母板中样本文本的格式。 另外，选中某一层文本，用“格式”中“项目符号”菜单，可改变层次符号的类型、颜色、大小。 注意：主视窗上面为标题样式，下面为文本样式。 建 立 背 景 元 素 背景元素是添加于 演示文稿中各类幻灯片上的标识信息，一般为日期、时间、序号、公司徽标、图形、图片等。 利用“插入”中的“图片” / “对象” / “影片和声音”或利用“绘图工具栏”可建立多种媒体的背景元素。 利用“视图”中的“页眉和页脚”可实现日期、时间、序号等背景元素。 注意：只能在主格式中添加、修改、删除背景元素，且背景元素的位置不要与四类幻灯片上的目标重叠。 演示文稿的动态设计