团结圈活动实施法.doc

全兴福州 团结圈活动实施办法 NO：R-W-003 合理化本部 共4页之1页 1、目的：为促进全公司各部门，发挥团队力量、集思广益、分工合作，解决工作岗位上之问 题，以提高部门绩效，特订定本办法。 2、范围：本公司各部门，均可依本办法登记，幷展开改善活动及接受评价、奖励。 3、权责： 3.1本公司团结圈活动由合理化股负责推行，每年幷可依实际需要，设立不同课题或竞赛办法，用以提升团结圈活动。 3.2推行组织：如附件1。 3.3工作职责 3.3.1总经理职责 A.公司活动目标订定 B.整体成本低减绩效订定及指导 3.3.2合理化股职责 A、B、C、D、E、F、G、3.3.3各部门主管的职责 A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、 制订日期 2003.02.12 核准 审查 制订 修订日期 2006.01.23 版 次 5 全兴福州 团结圈活动实施办法 NO：R-W-003 合理化本部 共4页之2页 3.3.4辅导员的职责 A、B、C、D、3.3.5圈长的职责 A、B、C、D、E、F、G、3.3.6圈员的职责 A、B、C、D、4、定义：『团结圈』又名『品管圈』 4.1系由工作性质相同或有关连的人员，共同组成一个圈。 4.2本着自动自发的精神。 4.3运用各种改善的手法。 4.4启发个人的潜能。 4.5透过团队力量、组合群体智能、群策群力。 4.6持续地从事各种问题的改善活动。 4.7能使每一成员有参与感、满足感、成就感。 4.8体认到工作的意义与目的。 5、内容： 5.1 团结圈活动原则上每三个月举办一期,于每年三、七、十一月举办发表会一次。 5.2团结圈活动采用责任登记制，谋求改善活动的明确化，以及各圈情报之交流等；使圈活动能够有效推展。 5.3圈之组成： 5.3.1由行政组织内，基层单位之工作伙伴组成，每满五十个人需有一圈登记活动。 5.3.2圈长由主管指派或圈员互推选出一名担任之，以领导圈做改善活动。 5.3.3圈名由圈员共同决定。 全兴福州 团结圈活动实施办法 NO：R-W-003 合理化本部 共4页之3页 5.3.4各单位主管及上期圈长需参与（至少需为圈员）并协助新圈长推行改善活动。 5.4圈组成及活动主题选定后，应填写『团结圈活动登记表』，呈报部门主管核准后，影印一份送合理化股备查，作为活动推展之追踪依据。 5.5每次开会应做圈会记录，以便做为活动进度之追查，以及做为成果报告之依据。每次召开圈会需提前一天发“圈会通知单”至合理化,合理化将适时参加各圈的圈会以了解活动运作情况。 5.5登录圈之圈长及圈员视需要接受合理化安排之教育训练。 5.6干部训练配合各阶段干部管理课程，分层实施教育训练，或配合实际需要调派集中训练。 5.7评审： 5.7.1评审之目的：在于指引出过去之缺失，并做为下期改进之依据，并不在于惩戒，除了检讨外、亦具有和谐进行之意及自省的功能。 5.7.2评审成绩之计算，采四舍五入，取到小数点第一位，做为奖励之主要依据。 总分=（日常评价分数×30%）+（现场评审分数×50%）+（发表决赛×20%） 5.7.3总分相同时，以日常评价分数之高低，排定名次。 5.7.4活动中，若有改善之案件，可以『改善提案表』提出，依据提案改善实施办法办理。 5.7.5 每期活动基金100元/圈，分两阶段（第一阶段：第二次日常评审之后；第二阶段：现场评审之后）发放，发放条件为： A、每次评审分数均在70分以上； B、活动依计划切实执行，并汇整好资料面； C、单位主管与上期圈长须全程参与协助圈长推行改善活动； D、整个改善活动切实在做（不可有造假或抄袭旧资料或他圈之资料）； E、其它：《团结圈活动办法》中规定事项。 5.8发表 5.8.1合理化在每期团结圈活动后，举办成果发表会。 5.8.2为促进厂内团结圈活动，可派员参加厂外交流会或观摩它公司之团结圈发表大会，以检讨改进本公司团结圈活动。 5.8.3发表会规则（依中大事业体团结圈竞赛办法斟酌修订之）： A、每圈发表时间以16分钟为限（于发表开始时，即开始计时,14分钟时响铃一次,16分钟响铃二次），交流时间4分钟，共20分钟,超过16分钟者应即停止发表,超过20分钟者即停止交流。 B、每圈发表时，所使用之资料以投影片或幻灯片为主，并能于20公尺处看清楚为原则。 5.9奖励 5.9.1奖励基准： 名次 得奖圈数 奖金 特优奖 1 200 优秀奖 2 150 佳作奖 2 100 全兴福州 团结圈活动实施办法 NO：R-W-003 合理化本部 共4页之4页 5.9.2为激励圈之各层级运作，可适时设立个人、团体奖励，奖励如下： 最佳辅导员、最佳圈长、最佳进步、最佳发表等奖项，颁发奖金50元。 5.9.3代表公司参加中大