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实验室仪器设备动态协同化管理系统探析设计 　　摘要：根据实验室管理的需要，分析设计了适合多角色管理模式的实验室仪器设备管理信息系统。通过设计用户角色管理、变审报批、基本信息、资产出入库、报修报废、调拨管理等功能模块，突显了对实验室设备仪器变动的精细化、过程化管理。并利用云存储技术，实现了管理信息“一处改变、各处更新“的更新、同步机制，从而实现了信息的协同化，实现了实验室日常仪器设备管理的实时性与精确性，提高了管理的效率 关键词：信息管理系统；动态管理；信息同步；云存储 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）01-0169-03 1 引言 实验室设备仪器管理是高校实验室管理工作的一项重要内容。仪器设备是高校中非常重要的一类固定资产，是高校开展教学、科研、生活和行政等各项工作的重要工具和物质基础，也是反映高校办学实力的重要指标[1-3]。随着对实验室建设的投入，实验室仪器设备无论从数量、质量、种类上都不断增加、扩充。同时，随着时间的推移，实验设备也会产生更新换代的需求。在实验室仪器设备的日常管理中，也会出现实验设备在课程之间互借、损坏维修、部门之间调拨等情况。这种仪器设备状况发生动态变化的情况已经成为常态。在这种情况下，实验室管理工作日趋复杂，存在如下难点： （1）管理人员工作量大，管理效率低，不能及时跟踪设备仪器变化，很难做到账物相符。仪器设备管理是一项细致的工作，面对大量的仪器设备信息处理任务，只用Exel、Word等办公软件进行处理显得力不从心。（2）管理要素之间缺乏沟通，信息不能及时反馈。如果高校实验室采取统筹-分散自主管理模式，由于缺乏沟通反馈的有效手段，当设备发生调拨、维修、报废、借用等操作时，变动信息不能及时反馈到相应的实验室管理岗位上，造成信息更新不同步的情况。（3）使实验室制定的设备管理制度流于形式，很难在日常管理工作中得到执行。一些有利于管理的必要的手续需要执行，比如设备的外借报废审批手续，如果操作繁琐不便，给制度的执行、监管带来难度，造成对仪器设备的不规范处置。面对日趋复杂的实验室管理需求，如何对实验室仪器设备进行有效的管理，有其深刻的实践意义 笔者根据这种情况，基于服务于动态化、协同化管理思路，设计了实验室仪器设备管理信息系统。系统基于WEB技术与数据库技术，并整合了”云存储”机制，突出对仪器设备的动态化管理功能，提供协同化管理公共平台。实验室管理信息系统的使用，能够起到以下作用： （1）减少管理者的工作量，使管理者从手工记录核算工作中解放出来，提高了管理效率。（2）保证管理流程的规范化实施。申请、审批等操作通过线上完成，提高了实验室管理制度完成的可操作性。（3）提供了公共的信息反馈平台。通过多角色分配机制，提高了管理员之间的分工协作，保障了管理要素之间信息的一致性[4-5]。因此系统的设计为实现科学化、动态化、精细化管理理念提供了一个高效的技术手段 2 实验室仪器设备信息管理系统需求分析 2.1 管理系统用户划分 根据集中-分工协作的实验室管理模式，系统管理角色划分为：系统管理员、分实验室管理员、办公室三个角色。设备管理员负责整个系统的运行维护，保证系统正常运行，根据需要对实验室管理员进行操作权限分配，它拥有系统设置，基本信息管理，设备录入，修改，删除，置换，查询等权限。分实验室管理员：根据系统管理分配的权限进行操作，包括查询设备信息，查阅公告栏，进行本实验室设备维修、调换、借还的申请，而打印报表和报废设备管理等另由专人负责，实验室管理员不负责此工作。办公室：根据平时工作要求及系统权限分配，办公室角色负责设备日常的管理，包括：报废、调拨、维修、借还申请以及审批，报表的打印，资产信息的查询等。通过管理角色划分，建立对实验设备分层管理、互相制约、相互协助的管理模式 2.2 功能需求分析 实验室信息管理系统功能模块可分为：设备仪器信息管理，设备信息查询，设备变动管理、信息统计报表，系统信息设置等功能模块部分。系统功能模块划分如下： （1）设备仪器动态管理模块，包括：设备信息记录变动登记，报废、维修、调、日常维护管理等功能，此模块针对仪器设备日常的变动进行动态、实时的精细化管理。（2）设备查询功能模块。包括查询在用设备、闲置、报废、保修、调拨、借出设备等的基本信息。同时能够实现根据输入查询条件式，进行高级综合查询的功能。（3）设备统计报表模块。实验室资产设备众多，种类繁杂，并且定期需要进行资产清查，并结果上报上级主管部门。因此，如何根据各种统计需求进行报表统计打印，就显得尤其重要。打印报表由办公室角色来完成。（4）系统设置功能模块。此模块包括两部分，其中一部分是对系统登录用户权限设置、数据的批量导