长沙玫瑰园广告代理公司招标文件.docVIP

PAGE PAGE 8 长沙玫瑰园项目广告代理商 招 标 文 件 广东玫瑰园房地产发展有限公司 2005年10月 目录 1. 项目基本情况――（3） 2. 招标目的及投标单位条件（3） 3. 投标须知（3--4） 4. 中标后合作方式（4--5） 5. 投标文件的编制要求（5--6） 6. 标书格式（6） 7. 时间安排（6--7） 8. 评标办法（7--8） 附件包括： 1、发展商简介（附件一） 2、项目总规划图（附件二） 3、项目指标（附件三） 项目基本情况： 位于湖南省长沙市望城县星城高新区核心地段的“长沙玫瑰园”房地产项目，占地面积66.67万平方米，总建筑面积100万平方米，项目现已完成100万平方米总体规划，第一期13万平方米已动工，预计2006年1月开始销售，该项目将建成长沙市最具有代表性的高尚豪华住宅社区。项目地块由佛山最具实力的地产公司——广东玫瑰园房地产发展有限公司投资开发。 招标目的: 请在深刻理解和分析招标单位提供的项目背景资料的基础上，结合深入的市场调查工作，并根据项目特点，为项目的推广制定主题鲜明、使目标客户印象深刻的广告策略，力求此广告策略能在短时间内引起市场轰动的效应并促进销售。 投标单位条件: 参与投标的单位注册资金必须超过人民币50万元; 有在广州、深圳等地大型房地产项目做广告项目的成功案例. 投标须知: 评选组织:本次评选工作由广东玫瑰园房地产发展有限公司负责； 广告代理商应在2005年10月13日前以书面形式回复是否应标（传真件也可）。如超过时间，我司将视贵单位放弃本项目的广告代理竞标，并另行安排其他候补单位竞标，请应标单位掌握时间； 投标费用:投标单位自行承担所有编写和提交投标文件的费用,不论评选的结果,招标单位在任何情况下均无义务和责任承担相关费用； 每个投标单位只能策划一个最优化的投标方案,包括在合作协议执行期间的最优惠价格控制方案。 不论评选结果如何,投标单位的资料均不退回.招标单位对入选单位不做任何解释； 投标单位需明确承诺所有提供的策划、广告创意设计和一系列的文案、CI设计中若涉及侵犯他人知识产权问题时，所有的侵权责任均与招标单位无关，如因此侵权行为给招标单位造成直接和间接的经济损失，需由投标单位负责赔偿。若不涉及任何侵权，则上述策划、广告创意等知识产权归招标单位所有； 投标单位必须保证其在标书中指定的服务团队中的主要负责人在合同期内的稳定和持续，除非该人员离开投标单位公司或经甲方同意，否则将被视为违约； 投标单位必须严守招标单位的商业秘密,否则,招标单位有权追究其法律责任。 中标后合作方式: 本次评选后中标的单位,招标单位将与其签订为期一年的广告代理服务合同,明确双方的利益和义务。 除特殊情况外,投标单位按月收取服务费用； 中标单位必须严格按照投标文件上的条款执行其义务,投标文件将作为双方签订协议的有效附件； 中标单位必须严守招标单位的商业秘密,否则,招标单位有权追究其法律责任和提出终止合同。 招标单位对中标单位的策略方案有监督、修改权,中标单位必须听取招标单位的意见,但可以提出有建设性的建议。 投标文件的编制要求 第一部分: 目前长沙市房地产的形势与广告投放的具体结合情况和效果的市场分析报告以及相关建议。 第二部分: 楼盘开售前期与初期整体策划设计策略以及设计,投放,维护等服务的方案. 包括 项目宣传推广主题概念 宣传推广整合传播策略（公司品牌、项目） 项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案，包括：媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用的建议、各种建议相应的费用预算等 项目宣传推广调性 项目宣传推广线索（主线、辅线） 项目宣传推广节奏 第三部分:策划设计的价格,形式,规格,质量保证(设计价格按照月费计算，合作期为一年)。 第四部分：投标单位以楼盘开售为主题设计一系列报纸、单张广告稿，以便招标单位能考察投标单位的设计质量。 第五部分:投标单位就本项目所提供主要负责人和团队成员背景介绍。 第六部分：乙方认为有必要提供的其他建议和内容。 第七部分: 投标单位的资质证明复印件,营业执照复印件,税务登记复印件,组织代码复印件,经营许可证复印件,法定代表人委托书(要求上述资料加盖单位公章)； 贵公司承接的广告类型,广告设计理念,业绩及作品简介; 投标文件在按上述各项要求如实填报后要密封(封条上加盖公章),在指定时间内送到指定地点。 标书格式： 请提供图文并茂的企划书彩色A4图册5册及电子文档； 请提供POWERPOINT或WORD电子文档一份； 请提供平面广告设计打印稿5份。 时间安排: 本次招标时间具体安排如下: 于2005年10月13日前在佛山