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青岛市人才交流中心人事代理、档案管理与人才市场中介机构审批工作办事指南 一、人事代理工作?　　政策依据： 中组部、人事部（人发[1996]118号）文件《流动人员人事档案管理暂行规定》：山东省人事厅（鲁人[1997]3号）文件《山东省人事代理暂行办法》：青岛市（青人才字（青人才字[1996]6号）文件《青岛市建立和发展人事代理》。　　范围和对象　　范围：一是不具备管理人事档案和人事关系条件的单位，均要实行人事代理；二是虽具备管理人事档案和人事关系条件，但可实行灵活的用人机制，在相互自愿的基础上，部分实行或全部实行人事代理；三是自愿委托的专业技术人员和管理人员。　　对象：外商及港澳台投资企业；集体所有制企、事业单位；外地驻青办事机构；个体、民营企业；实行灵活用人机制的全民事业单位和国有企业；其他不具备管理人事档案和人事关系条件的单位。　　所需材料及办事程序　　1、单位办理人事代理需提交的材料及程序　　持单位营业执照副本和副本的复印件，或批准成立文件原件及复印件；人事代理申请，内容包括：单位名称、性质及人员构成、档案所在地、是否与原单位解除劳动合同等内容；经审核后签定人事代理协议。　　2、个人办理人事代理应提交的材料及程序　　个人持本人身份证，原单位解除合同报告书，或解聘、辞职、辞退证明，经审核后签定人事代理协议。　　工作时限：符合政策规定、手续完备、材料齐全的，随到随办。　　联系方式：　　电话：0532—5028062、5027126、5028087（FAX）　　地点：青岛市香港中路12号丰合广场C区二楼204房间 二、人事档案管理工作　　政策依据： 中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）；《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国保守国家秘密法》。受理范围：已与市人才中心签定《人事代理协议书》或《人事代理单位存档手册》者均可办理相关业务。　　办理程序：　　1、档案收集整理：要在人事档案材料形成后一个月内送交人才中心档案管理室归档。　　2、档案借阅：需借用档案材料者，持中心人事代理处出具的《借阅通知单》，到人才中心档案室填写《借阅登记薄》。档案借出时间不超过二周，逾期使用者，应办理续借手续。在借阅到期后，务必按时密封归还借用材料，务必确保材料属完整归还、无涂改、无缺损。　　3、档案转递：需办理人事档案转出者应持人事代理处开具的《转出通知单》，经档案室工作人员确认无误后，经办人填写《转出登记薄》。　　4、出具证明材料：可出具的证明材料有：人事档案代管证明、婚姻状况证明、出国出生公证证明、各类政审证明、无业证明、考研介绍信、离婚介绍信、已婚未育证明。　　（1）办理《婚姻状况证明》需带材料：男女双方身份证、户口薄（集体户口单页）原件及复印件；单位出具的《未婚证明》便函（无单位者由户口所在地居委会出具；集体户口者为集体户所落单位开具）；如属再婚者需加带《离婚证》或《离婚判决书》原件及复印件。　　（2）办理《离婚介绍信》需带材料：双方签字的《离婚协议》；双方的《结婚证》。　　（3）办理《已婚未育证明》需带材料：出证条件：婚姻登记用《婚姻状况证明》为我中心出具；携带双方《结婚证》。　　（4）办理其它证明材料者需带材料：携带《人事代理协议书》或《人事代理单位存档手册》；档案内出证所需材料齐全者均可办理。　　办理时限及其他事项： 符合政策规定、手续完备、材料齐全的，随到随办。　　电话：0532—5027136　　地址：青岛市香港中路12号丰合广场C区二楼204房间 三、不包分配毕业生就业工作　　政策依据 ：《山东省国家不包分配的大中专毕业生就业办法》（鲁人[1993]41号）；青岛市人事局关于转发省人事局《山东省国家不包分配的大中专毕业生就业办法》的通知（青人字（93）第23号）。　　办理条件 ：初聘年龄不超过35岁；毕业生在单位见习期经考核合格；中专以上学历；本市城镇户口。　　所需材料 ：本市户口簿（市内四区）；身份证、毕业证、一寸免冠彩照1张；毕业生学籍档案。　　办理程序 ：毕业生落实单位后填写“国家不包分配大中专毕业生就业表”（一式三份），经单位和主管部门加盖公章后，到人才中心代理处办理就业手续，档案随转用人单位。　　办理时限及其他事项 ：经审核确认后，现场办理。　　电话：0532—5027126　　地点：青岛市香港中路12号丰合广场C区二楼204房间 四、集体户口工作　　政策依据 ：《关于青岛市引进人才集体户口管理办法》（青人字[1996]104号）　　受理范围 ：在青岛市人才交流中心办理人事代理关