2016公寓用品采购方案-6.27修改教程.docVIP

延安职业技术学院 2016级新生公寓用品及校服采购实施方案 为了切实做好学院2016级学生学习、生活服务保障工作，为学生提供干净、舒适的学习、生活环境，根据中省有关文件精神，陕西省质量技术监督局陕西省教育厅《关于做好2016年学生公寓床上用品监督的通知》（陕质检联发【2016】7号），陕西省技术监督局陕西省教育厅《关于2014年学生服装生产能力审查文件》（陕质检联发发【2014】20号），2016年5月13日宝鸡会议精神、学院2016年招生计划，特制定学院2016级新生公寓用品及校服采购实施方案。 一、成立组织机构 为了做好2016级新生公寓用品及校服采购工作，特成立学生公寓用品及校服采购工作领导小组。 组?长：党云萍?? 学院党委委员 副院长 副组长：白宏光?? 学院纪委副书记 段继明?? 学生处副处长 成??员： 白永宏、马田芳、李 健、同 宇、王 龙、雷俊宏、魏小刚 各系总支书记，学工部主任，学生代表2名 采购工作领导小组分设监督工作组、招标工作组、评标工作组。 （一）监督工作组 组??长：白宏光 联络人：李 健 成??员：各系总支书记 办公室设在学院纪委 （二）招标工作组 联络人：同 宇、雷俊宏、魏小刚 成??员：白永宏、李 健、马田芳 （三）评标工作组 联络人：段继明、王 龙 成??员：各系学工部主任、学生代表2名 二、各组工作职责 （一）采购工作领导小组 1.认真贯彻落实中省有关文件，全面负责学院2016级新生公寓用品及校服采购工作的组织领导，研究制定学院2016级学生公寓用品及校服采购实施方案和公告，研究决定采购工作中相关重要问题； 2.组织召开工作会议，进行政策宣讲和人员培训，监督、指导、协助、服务各组工作，提供政策和技术咨询； 3.依据评标工作组确定的中标企业，采购工作领导小组会议研究确定供货单位，由组长代表学院与中标企业签订合同；如第一中标企业未能签署或履行合同，或经双方协商中止了合同，则顺延第二中标企业。 4.对招标、采购过程中发现的问题，集体讨论提出处理意见，必要时向学院报告； 5.采购工作领导小组在学院领导下工作，接受全院师生的监督。 （二）监督工作组 1.按照陕质检联发文件精神和学院制定的实施方案，对采购工作组工作程序和工作规范进行监督； 2.对采购工作全过程进行监督，参与每一个工作环节；每次监督工作，全组人员实行签到制度，并做好监督工作记录；负责记录人员，由本组成员民主推举产生； 3.向采购工作领导小组汇报监督工作； 4.涉嫌严重违纪行为的，由监督小组议定处理意见，并向采购工作领导小组汇报； 5.?保存监督过程资料备查。 （三）招标工作组 1.发布招标公告； 2.在监督工作组监督下，由联络人召集全体成员对照陕质检联发文件，对投标企业资质进行审查，做好审查会议记录。 3.审核符合资质报名企业的企业法人有效期内营业执照副本原件及复印件；税务登记证原件及复印件；企业机构代码证原件及复印件；审查报送校服的企业是否持有由省教育厅和省技术监督局颁发《学生装生产企业质量保证书》的原件及复印件；原件查阅后当面退回报名人，对复印件封存备档； 4.接受经审查符合资质报名企业报送的标书、样品，进行登记造册（附件1、2），必须详细登记报送样品规格和数量并妥善保管； 5.向评标工作组提供经审查符合资质报名企业报送的标书、样品，用于评标； 6.评标现场封存中标企业样品，作为企业送货时验收标样。通知非中标企业及时取回自己的样品； 7.负责收集和整理工作过程的全部资料，适时封存备档，以便接受省教育厅巡回专项检查。 （四）评标工作组 1.招标核准结束后，由采购工作领导小组确定评分时间、地点，由联络人通知全体成员参加评标工作； 2.在监督工作组监督下开标评分； 3.全体成员采取现场公开打分方式。对企业业绩和标书进行打分，总数20分（附件3）；对样品现场打分，分数80分（附件4）；两项评分总计100分； 4.现场汇总评分（附件5），根据评分结果进行排名，研究决定第一中标企业和备用第二中标企业，形成书面意见，全体人员签名，向采购工作领导小组报告； 5.负责收集和整理工作过程的全部资料，适时封存备档，以便接受省教育厅巡回专项检查。 三、采购实施程序 学院2016级新生公寓用品及校服采购工作，要按照本方案规定的程序进行发布公告、组织报名、资格审查、生产厂家确定、签订合同、物品采购、商品验收、用品发放、结算付款等环节，具体程序如下： （一）发布公告：通过校园网及校园张贴方式发布公告； （二）组织报名：凡属于陕西省教育厅指定的27个生产厂家之内的企业具有报名资格，均可参加报名。分为资质审查、《标书》呈送、样品保管三个环节； （三）市场考察：对资格审核有意向的生产厂家进行市场考察，考察企业生产经营状况、市场营销状况、社会评价、产