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出口操作流程注意事项 出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。 以下分别说明每一环节具体操作及注意事项： 一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。 二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。6、MarksNos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。 三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。2、卸货港及交货地点：与托单一致。3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。5、柜号及封铅号注明在排载联上。6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。 四、上柜：排载好后即可上柜，注意事项有：1、配合现场需要，如已包装OK可向车队上柜。2、货柜存放新老厂需与现场确认，避免车队移柜。3、进场时间根据排载上所规定的时间，以便顺利报关。 五、制作报关所需文件：1、发票2、装箱明细3、排载六、七、八联4、报告（如有需要） 六、单证审核：1、催船务或货代公司先传B/L COPY核对。2、B/L核对主要依据文件制作及装箱明细，其需要注意：（1）发货人、收货人、通知人都必须根据文件制作的内容尤其是收货人。（2）特殊要求：描述无质木包装申明（It is hereby stated that no solid wood packing material are contained in this shipment）或有木质已薰蒸处理（This shipment has been fumigated）。（3）体现S/C NO.等均以文件制作的要求。（4）开航日要与船公司确认好，以便及时投保。3、文件制作有要求产地证。区分一般原产地证与普惠制原产地证：实施普遍优惠制的国家方可申请普惠制原产地证，其余均为一般原产地证。另可申请普惠制原产地证国家有：澳大利亚、日本、新西兰、欧盟国家等（详见产地证背面）。4、装箱明细、产地证、提单需一起发给客户核对确认，装箱明细上还需具体写明：预计开航日、航名船次、柜号及柜型等资料。 七、领正本文件：1、船开后催货代传缴费明细过来请负责人签名方可转帐。、船开日需要将确认OK的B/L COPY给负责人，领单用。3、文件领回来之后，需再次核对其内容及开航日是否正确，文件是否有齐全（产地证、薰蒸证书、贸促委证书、船证等）。4、文件领回当天填写文件联络单位经主管签名后发至给客户。 八、归档：文件归档时要核对以下几项是否OK：1、出货通知单录入。2、开航日及二程资料整理发至客户。3、登记出货记录。 出口操作程序： 1、根据订单、纸箱订购单及唛头制作装箱明细。2、根据文件制作，打托单（进行订舱排载）。3、如客人要求提供产证需及时做（在九城单证的产证系统里）。4、在船开航前2天需将装箱明细（注明开航日、柜号、柜型、船名航次等）、产证（如果有）、提单COPY发给客户核对。5、船开后需告知正确的开航日及预计二程资料。6、最后就是领单的时候了。 退运需考虑费用问题： 1、出口所产生的费用：THC、单证费、操作费、报关费、拖车费、封铅费、海运费及其他费用。2、退运进口费用：货代换单费、外代换单费、报检费、报关费、拖车费、验货费、海运费、客人当地费用。 整理报关资料： 首先确认装箱明细是否要分单（原则上一般贸易货物与加工贸易手册备案货物分单，配合手册调整），然后根据订单金额制作发票。注意：1、发票日期需序编2、国别3、总金额务必正确，单价保留4位小数4、最