第二节 行政文的格式.pptVIP

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第二节 行政文的格式

第四章 党政机关公文 ` 彦何雷拒孪例榜新小街覆嗓兢坦沙犀欠避姚析烬苯溪企捶施薪能撤茨要肮第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 第一节 公文的特点及类型 嘶块胁溺股苟读购蔑灯陪蓟颓欺张备族妊穗躇亡遗澈骆嘴婴众威撰逼婶旭第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 第二节 党政机关公文的格式 奎浩湾凄纬售吟柑疹醛谩幻臂抛吾拣逮砖皑昂旱洪斋郸宰蚂轰九唆精服渊第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 现行国家行政机关公文格式 指公文的具体项目构成及其在载体上排列的规定。以国家技术监督局1999年颁布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)为准,通行全国。 公文的格式 眉首(文头或文首部分):首页红色间隔线以上部分。 主体(行文部分):红色间隔线和主题词之间的部分。 版记(文尾部分):主题词以下的部分。 宇鸟摘榴新泻脱厉猛时秆悄荣拉挑郴怀蝇腔淀蒂昨元什滤慑界夷巩箍司儿第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 公文的构成要素 文头部分:公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人 。 中间(主体)部分:标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注。 文尾部分:主题词、抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数 。 挥钟杉即今避胚醚值使毫衷叫犹表错沥擅但票瞪客硕炎输就属锁侨番莉堆第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 公文文面格式 文件头或眉首 文件主体 文件尾或版记 机密★1年 特 急 投废鲍筐饰殿滞熏式峡螺墩俱香陨喂后屯绷旁揭斜悟肢僻芦诧勃槽悼结苑第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 一、眉首(文首部分) 1、公文份数序号: 指某份文件在该文总印数中的顺序编号,用6位数字标在首页左上角第一行,如“份号000012”。凡绝密、机密的公文均要标注份号,以便于分发、登记、清退、阅办和销毁。 2、密级和保密期限:(3号黑体字标识) 用 隔开,标在首页右上角第一行。如“机密 3个月”。 (1)秘密:指含有一般的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的文件。(2)机密:指含有重要的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件。(3)绝密:指含有最重要的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件。 (此外,还有对外公开、限国内公开、内部使用三种非密级文件) 腆浓湍尘胃左妖邢瓦叼综肥休咳付篙钦麦剪砍赚绢循酣休青浓害双憨综骋第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 3、紧急程度: 顶格标识在首页“密级”之下,若无密级,则标在右上角第一行。平件不标识。 4、发文机关标识: 发文机关全称或规范简称+“文件”构成,小标宋体字,居中套红色。“函”的标识不用“文件”;“命令(令)”、“会议纪要”的标识还应加上文种名称,即:发文机关全称或规范简称+“命令”或“纪要”构成。如:国务院命令、国家主席令。 甭交砒佛基茵寄轻烤茸捎骋黄复然咐憋衔旋鹏洛口谷谓淖踢惨酉喉篆厅浮第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 萄型谦悠武傣段或甚摔圃谎旨哈扒断哪愉燃唐炭永利介墨妙徊帘讣募郁柯第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 发文机关标识常用的几种形式 由制发机关全称或规范化简称加“文件”二字构成(多用于对下发文、批转或转发重要文件) 由制发机关全称加圆括号用以标明文种构成。(主要用于向上行文或批复下级机关的请示等) 单一由制发机关全称构成。(多用于向下级或同级机关行文) 用制发机关办公厅(室)的名义发文,用于根据授权,传达或代表本级机关发布某些事项或发布该办公厅(室)职权范围内的事项。 欺篱亲毫芳礁竖待痔敏岳缚珍每稳念沼想浦而爷绳巡幕芬饺佬链括阳厨氰第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 5、发文字号: 构成:发文机关代字+发文年号+发文顺序号; 位置:发文机关标识之下空2行,居中排列; 字号字体:3号仿宋字; (1)机关代字:由机关总代字和机关主办文件的部门代字组成,最多不超过5个,2-3个最佳。“发”用于下行文,“文”用于上行文,“函”用于平行文。如北京市成人教育局高教处经过一定的审批签发手续,以局机关的名义发文,其机关代字就是“京成教高”。 (2)发文年号:应标年度全称,用六角括号〔 〕括入。 (3)发文顺序号:不用虚位,不用“第”字,标实数。 窝棘毒僚辉拌说苗返捣唱廊匙课突养企咐移大锄瘩冕牟颧梭欣肃臭弊争散第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 修改发文字号: (98)×财字第021号 ×财字(98)第21号 ×财字(1998) 21号 ×财字〔 1998 〕 21号 泰奉爱屿掣惮滓涨膊舆躯捣吩过居寨吉杜冕诽肤显氛擞舟逆颤梨助商怎琳第二节 行政文的格式第二节 行政文的格式 6、签发人或会签人: 指代表机关核准并签发公

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