如何召开体系审首末次会议.docVIP

职业健康体系审核首次会议 首次会议纲要首次会议由审核组长主持。1．签到与人员介绍大家早上好!分公司内部管理体系审核首次会议现在开始。请到会的人员在签到表上签到。这是分公司的第二次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工（见内审计划）。2．确认本次审核的目的和范围及依据。 审核目的：检查邢矿集团生活后勤服务分公司管理体系是否符合策划的安排、标准的要求，是否得到有效的实施和保持。 审核范围：冷库仓储、食用农产品配送、后勤服务管理。 3．确认审核准则 审核的依据：GB/T19001-2008；GB/T28001-2011标准、分公司的管理手册、程序文件及其它管理体系文件适用的法律、法规、合同及其它要求。4．确认审核实施计划 内审计划已经下发给各位，希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在本部门等待。5．审核方法和程序介绍 （1）基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。 （2）审核方式：按部门进行审核。（3）审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。（4）对审核中发现的不符合项将开具不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 （5）本次审核可以说是分公司管理体系建立以来完全由自己进行的第一次全面的、系统的审核，目的在发现问题，因而希望名部门负责人及有关人员积极配合，客观回答审核中提出的问题，并正确对待不符合项，承认有疏忽的地方。（6）强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据，反映分公司管理体系存在的问题。（7）澄清疑问。在会上对有疑问的问题予以澄清。6、首次会议就说这么多，下面按内审计划进行审核。 7、今天参会人员请于明天上午参加末次会议。 职业健康体系审核末次会议 末次会议纲要 末次会议由审核组长主持。（1）大家好!现场审核末次会议现在开始，请参加会议的人员在签到表上签到。（2）两天来，大家对审核活动提供了很好的配合和支持，使审核工作得以顺利地完成。为此我代表审核小组表示衷心的感谢！（3）现在我重申一下这次审核的目的和范围： 审核目的：检查邢矿集团生活后勤服务分公司管理体系是否符合策划的安排、标准的要求，是否得到有效的实施和保持。 审核范围：冷库仓储、食用农产品配送、后勤服务管理。 （4）审核小组在两天的时间内，对分公司7个部门进行了审核。通过审核我们观察到分公司的管理体系运行是基本有效的。但是我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳，共提出×个不符合项，均为轻微不符合项，分布情况是××××。 下面请审核员宣读不符合报告： 内审员宣读不合格报告、观察项 这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表的确认。分公司职业健康体系运行基本符合GB/T19001-2008、GB/T28001-2011两个标准的要求。但也存在一些不符合标准要求的。 （5）审核是一种抽样活动，有一定的风险性和局限性，不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方，未必是唯一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。希望分公司各部门能举一反三改进管理体系，从而实现持续改进。 （6）纠正措施要求1）纠正措施的完成时间和验证。2）实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。（7）宣布末次会议结束。 ? 解读首次末次会议 　　如何召开首次会议 首次会议是实施审核的开端，是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持，向受审核方介绍具体内容及方法，并协调、澄清有关问题，到会人员要有签到记录 1、? 首次会议应起到如下作用 （１）?? 传达并落实审核计划 （２）?? 简要介绍审核采用的方法和程序 （３）?? 建立审核组与受审核方之间的正式联系 （４）?? 提出并落实审核的有关要求 （５）?? 澄清并协调有关审核问题 2、? 首次会议召开程序 （１）?? 会议开始。参加会议人员签到，审核组组长宣布会议开始 （２）?? 人员介绍 （３）?? 声明审核目的和范围 （４）?? 传达审核计划 （５）?? 声明审核的原则，强调公正客观的立场 （６）?? 简明澄清有关问题 （７）?? 落实后勤安排。必要时，应对办公、交通、就餐等问题出安安排 （８）?? 会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议 以上介绍的首次会议的作用和召开程序，给您起一个指引性的作用，具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。 如何实施现场审核 首次会议结束后，即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行，具体的审核内容应按准备好的检查表进行。 1、? 收集客观证据 （１）?? 受审核方人员的面谈 （２）?? 查阅文件和记录 （３）?? 现场观察和核对（对