扬州市邗江区档案馆室一体化系统技术要求-扬州市邗江区政府采购网.docVIP

扬州市邗江区档案馆室一体化系统技术要求 1、项目概述 1.1建设 为了加强对档案资源的收集和管理，促进档案资源的利用，扬州市邗江区档案局提出建设档案馆室一体化系统，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以实现档案信息资源开发管理利用为目标，加快推进档案管理信息化、促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。 1.2建设内容 从扬州市邗江区档案工作的实际情况出发，坚持以应用为导向，着眼未来，与扬州市政府信息化水平相适应，结合邗江区档案局目前的档案管理现状，采用先进的计算机技术，依托政务网，建立适合全区使用的档案馆室一体化系统，实现立档单位档案上报及接收功能，同时通过数据交互的功能，使档案馆对下属单位可以实现业务指导、监督和交流的作用，为构建和谐社会提供良好的档案资源管理环境。 2、应用系统建设需求 2.1系统开发技术要求 2.1.1技术路线 1、安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化； 2、、系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的Web中间件、数据库产品，适应于Unix、Windows、Linux等操作系统平台；、系统应提供基于XML的数据交换接口，数据交换所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上一条记录的值继承等。系统具有良好的扩展性在增加新的档案类型时不需要重新开发，系统通过简单的设置（通过应用系统的自定义功能来完成）就能够继续运行和管理档案完善的安全保障体系，具有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全措施；、系统应提供完整数据备份和恢复策略，能够定时备份数据和文档，并可以在突发故障时予以恢复系统支持包括全文检索在内多种检索手段，单次检索客户端响应时间1 小时；系统故障在2 小时内响应并且系统平均恢复时间小于4 小时； 7、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误； 8、支持大批量PDF转换、OCR识别、水印添加等的一次性实施； 9、系统支持并发用户数大于100 人，同时在线人数大于200 人； 10、目录数据查全率达到100%； 11、目录数据查准率大于98%； 2.2应用系统功能要求 “邗江区档案馆室一体化系统”的用户涵盖面广，包括全区档案局（馆）工作人员、各委办局的公务人员、企事业档案工作人员。该系统建立在政务网平台上，通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，每个档案室就像有一套自己的档案管理系统一样来收集、管理、利用本单位的档案。通过该系统，各立档单位的档案管理员不仅可以方便地完成文书、照片、音像等档案的数据录入工作，还可以检索利用本单位和其它单位产生的档案信息、实现网上数据向档案馆的报送，达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。 2.2.1档案收集 1、电子公文采集：对于导入的文件可以进行整理操作，对于整理完毕的文件可以提交归档。 2、目录和全文导入：对全文格式包进行数据导入，并能删除记录。 3、目录导入：对符合规范Excel文件进行数据导入，并能删除记录。 4、全文导入：选择文件上传并进行挂接，并能删除记录。 5、DBF导入：对DBF文件进行接收、配置及数据导入，并能删除记录。 6、导入工具：集成公司专业的导入导出工具，支持EXCEL、ACCESS、XML和DBF，全面灵活完成目录导入和全文导入工作。 7、在线归档：客户端向邗江区档案馆提交数据后，能够根据用户权限对各自的档案数据进行实现网上归档。 2.2.2档案整理 1、综合档案：通过本功能，对于提交归档的数据，可以进行补充著录、编号、装盒等操作。支持立卷方式和以“件”为单位的整理方式。 2、盒管理：通过本功能，对档案盒进行修改、拆盒、打印等整理工作。 3、编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式，可以选择单个打印，也可选择批量打印。 4、数据维护：对系统中数据进行修改、重复数据检测、批量修改等操作。 5、回收站：提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复或者彻底删除。 6、数据解锁：可对系统中加锁的数据进行解锁。 2.2.3检索利用 1、一体化检索：采用模糊查询方式，提供档案查询功能，同时应提供二次检索功能，并能提供全文信息的检索。 2、条件检索：可定义查询条件对档案进行查询。 3、自定义检索：可对多字段定义查询条件进行查询。 4、借阅申请：提供网上借阅申请功能，没有权限的人员，可以选择条目申请全文查询。 5、借阅审批：对网上借阅进行审批操作。 6、专题编研：专题库管理、档案在线编研。 2.2.4借阅管理 借阅单登记：对相关的借阅信息进行登记，并打印借阅