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徐工物资供应公司供应链项目用户手册 SRM供应商操作手册 询报价管理 2011年6月13日 ser Manual No.: File Name: SRM供应商操作手册—询报价管理 Current Version: Date Last Updated: Last Updated By: Author: 刘勇 Date Created: 2011年6月13日 Approved By: Approval Date: 修订历史 版本号 更新日期 修订作者 主要变更描述 目录 系统使用说明 2 系统要求 2 使用SRM系统步骤 2 用户登录 2 登陆系统 2 进入业务操作区 2 一、询报价管理 2 (一) 询报价管理功能概述 2 (二) 询价单管理 2 (三) 报价单管理 2 1) 反馈式报价单 2 2) 主导式/主导式通用: 2 3) 单向式报价单 2 系统使用说明 系统要求 可以上网(内存至少512M) 操作系统推荐使用Windows XP 浏览器要求使用微软IE6.0、7.0版本,推荐使用IE7.0,其他版本或者其他类型的浏览器可能有问题 安装Office2003 或者Office 2007 使用SRM系统步骤 1、打开浏览器,输入徐工SRM环境地址:http://**** 2、将该地址加入信任站点,此安全设置如不做,可能会导致SRM系统一些功能无法正常使用(日期显示、Excel导出等) 1)点击浏览器的菜单“工具”- “internet选项” 2) 点击“安全”选项卡 3)点击“受信任的站点(可信站点)”图标 4)点击“站点”按钮 5)“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)” 前面不打勾 6)在“将该网站添加到区域中”写入刚才登录的网址,点击添加后关闭 7)点击“自定义级别”-?“重置自定义设置”中选择“中低”?点击“重置”按钮 8)关闭浏览器,重新打开后生效??? 3、选择公司,输入帐号密码后登录。 用户登录 用户必须拥有系统账号和密码才可以登录系统进行有关操作。 登陆系统 路径:首页-登陆 用户打开IE浏览器,在地址栏中输入系统网址后,进入如下图所示的系统首页,输入自己的帐号和密码后,回车或者点击页面右上角的登陆按钮,登陆系统。 点击:设为首页 可以将本SRM站点设为默认站点,用户打开IE后直接转向该站点 点击:收藏本站 可以将本SRM站点加入收藏夹方便用户后续操作 进入业务操作区 用户登录系统,出现如下图所示页面,用户可以点击菜单查看页面相关内容 一、询报价管理 询报价管理功能概述 该功能主要用以徐工和供应商之间的询报价交互管理。 包含三种形式的询报价:反馈式、主导式、单向式。 询价单管理 登陆SRM系统后,路径:采购寻源-询报价管理,系统自动列示待办事项提示有询价单需处理 查看询价单,路径:采购寻源-询报价管理-询价单管理,输入查询条件查看询价单 查看未处理的询价单,点击“询价明细”可查看询价单详情。 报价单管理 路径:采购寻源-询报价管理-报价单管理,输入查询条件查看不同状态的报价单,供应商针对“发布”状态的询价单进行报价处理 点击上图中红色标记的“价格构成”,供应商可以进入到报价单明细,询价单有三种模板,相应的,供应商针对不同的询价单模板有三种报价执行方式: 反馈式报价单 点击报价单 “价格构成”, 出现反馈式报价单对话框,供应商报价时填写价格构成明细,点击“供应商确认”即完成报价,点击“附件”按钮可上传文档或图片,点击其它按钮完成相应功能 点击“打印”,可以打印该报价单 主导式/主导式通用: 点击报价单 “价格构成”, 出现报价单对话框,供应商针对物料明细查看价格构成并进行确认,确认后报价单明细状态“发布”--(“供应商确认”,拒绝后状态“发布”--(“供应商拒绝”(只有发布状态的才可以确认or拒绝) 单向式报价单 对于单向式报价单,无需供应商确认或者拒绝,徐工该类报价单发布后,状态直接变为“初审通过”,供应商点击报价单 “价格构成”,只能查看价格,不能进行“确认”或“拒绝”操作。在查询时直接查看“初审通过”状态即可看到 操作记录查询:点击报价单“操作记录”按钮,可查询该报价单的历史记录 徐工供应SRM项目 操作手册 SRM供应商操作手册—询报价管理 Last Modification Time: Last Modified by Version: Page: 6/27/2011 2:05 PM SherryXi 1.0 1 of 11 徐工供应SRM项目 操作手册 SRM供应商操作手册—询报价管理 L

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