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五、公式、名字、函数 1. 公式输入 ?Excel2000 具有较强的计算能力，计算时必然要涉及到计算公式等内容。 ? 公式可能用表执行各种运算，公式之中可以包含运算符、单元格引用位置、数字、工作表函数以及名字等。 ?公式输入必须以等号开头，可以先单击表格上的公式编辑栏中的“=”号，等号后面可以是各种合法的运算公式，如： ?=100 ×22 ?=A3×1200—B4 ?=SQRT（A5+A7） 等 ?公式输入的方法如下： ①选择一个单元格 ②单击等号或直接输入“=” ③输入公式 ④回车确认。 ?当输入公式后，当前单元格中以公式显示，而不是当前单元格则以计算值显示。 ?说明： ①公式中可以使用下列运算符： +、-、*、/、%、∧(乘方), 如“10∧2*15%”等。 ?②字符运算：除数字外，字符也可以进行连接运算，连接符是“＆”。如“=A5＆销售”，此时，当前单元格之中的内容是A5中的字符后面加上“销售”二字。 2．单元格地址引用方法 ? 单元格地址输入 ? 在一个公式之中可以引用某些单元格之中的数据，因此，就要引用地址，如SQRT（B22）， 但实际输入时，可能出现错误，为了避免这种现象，我们可以使用单元格指针。 ?方法： ①选择一个单元格。 ②单击“=” 。 ③用鼠标指向引用的单元格地址。 ④输入运算符和公式。 ⑤回车确定。 ?例：在B3中输入公式“=A1+B2-C6”。 则可按下次序进行： ⑴单击B3 　　⑵单击“=”　 ⑶单击A1 ⑷输入“+” 　 ⑸单击B2　　⑹输入“-” ⑺单击C6　　⑻回车。 ?相对地址的引用 ? 前面我们所引用的单元格地址都是相对地址，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时，公式中的地址也会发生改变。 ?例如：将B3中的公式“=A1+B2+C6”拷贝到C3和D3之后，公式分别变成了“B1+C2+D6”和“C1+D2+E6”，这种方式就是相对地址，系统会根据情况自动进行变化处理。 ?绝对地址的引用 ? 如果不希望在拷贝单元格时，公式发生变化，则可以使用绝对地址。 ? 绝对地址是指单元格之中公式内的地址在拷贝到其它地方后，其地址不变，绝对地址只须在相应的地址前加上“ ＄” 符号即可。 ?例如：“=＄A＄3+＄B＄4”表示A3与B4中的数据之和，当将其拷贝到其它地方时，其值不变，而“=＄A3+＄B4”则表示列号是绝对的但行号是相对的。 ?在一个公式之中，相对地址和绝对地址可以混合使用，如“=＄A5*A3”等。 ?三维地址的引用 ? 一个表格之中的地址是二维的，如果要引用其它表中的数据，则要用到三维地址。 ? 三维表地址格式：工作表名！单元格地址。 ? 如“=Sheet1! A1+A2”， 表示引用表1 中的A1 中的数据和当前表中A2 的数据。 ?连续地址的使用 ? 有时要引用的是连续的地址，这时我们可以用“ ：” 形式引用。例如： ?=Sum（B2：B8）， ?=Average(A3：G3)， 3. 公式的移动和复制 ?单元格之中的数据如果含有计算公式且引用了相对地址，在复制或移动时，其结果也会发生相应的变化 ?例如：在C3之中输入公式“= Sum（C1：C2）选定C3，复制后，在D3之中粘贴，结果D3之中的公式变成Sum（D1：D2），对于移动单元格情况类似。 ?如果仅仅是要粘贴数字，可以选择“编辑→选择性粘贴→粘贴数字” ?复制和移动公式对于绝对地址没有影响。 4．自动求和 ?在格式工具栏之中，有一个“自动求和”按钮，可以完成自动求和工作。具体操作可按下术方法进行： ?先按自动求和按钮，然后选定求和区域； ?先选定求和区域，然后按求和按钮，如果到选的是一行，则求和结果放在行末的单元格之中，如果是一个矩形区域，则会按列分别求和后，求和结果放在最后一行的后面。 ?如果要增加求和区域，可手工修改。 ?自动求和的操作步骤如下： ⑴选定存放求和结果的单元格。 ⑵单击“自动求和”按钮。 ⑶这时出现一个虚框，框住求和的区域。如果单元格在行末或列末些虚框是前面的整行数据或整列数据，如果恰好是所要的结果，则回车确认。 ⑷如果另选区域则可以用拖动方法选定要求和的区域选定方法同前。 ⑸回车确定。 5．使用名字 ? 如果对那些不直观的单元格地址，可以将其定义成一个名字，一个名字可以代表一个单元格，一组单元格、数字或公式。 ⑴使用名字的优点： ①使用名字比使用单元格更易阅读，如“=销售—成本”比“=F6—D6”直观 ②工作表的结构发生改变时，可以更新某处的引用位置，这时所有使用这个名字的公式都会自动更新 ③名字的使用范围为工作簿级，可以在任何一张表之中使用 ④也可以定义只有工作表级使用范围的名字。 ⑵建立一个名字： ?名字必须以字母开头，中间可