公文系统操作手册.ppt

* 公文系統操作手冊 創稿線上簽核發文 進入系統 1.確認所屬單位科室及名字 2.點選[承辦作業]?[創簽稿作業] 3.點選[開啟公文製作] 進入筆硯公文製作系統 4.點選[開啟檔案]後會帶出所有公文格式 5.以[函]來代表點選 6.點[確定] 後面請參考紙本創槁講義6-15頁 1 2 3 4 6 5 1.此時會回到承辦中，請勾選公文並點選[線上陳核] 2.會開啟筆硯系統，請先放入自然人憑證至讀卡機後，請點選[送陳會] 3.系統會出現輸入PIN碼畫面，並輸入您的PIN碼後 4.點[確定] 1 2 3 4 登打錯誤累計3次即鎖碼 請洽戶政事務所解碼 1.此時系統，會進入呈核流程設定畫面 2.系統會預設”二層決行”呈核至主任 3. ”一層決行”呈核至校長 因為瑞平分校流程順序必須經過秘書所以 請點[變更流程]就進入流程娃娃圖了 1.預設”一層決行”呈核至校長 2.少了呈核秘書流程 3.要先將滑鼠移到[主任娃娃]點一下讓它變紅色並確認下方資訊 1.去點選左邊的[會辦娃娃] 2.拉到[主任娃娃]的前方(其他科室會辦也一樣) 3.出現會辦畫面後，請左方下拉至楠梓特殊學校 點一下[秘書]反白並於左下出現秘書名字 出現會辦機關或單位， 需先勾選機關或單位， 下框才會出現人員選單 1 2 3 4 1.請找到本校的秘書，下面的框框點選秘書的人名(建議) 2.點[新增] 3.選擇[順會] 4.點選[確定] 1.此時系統，會呈現新的呈核流程 2.此時可以點選[新增]就會出現下面要敘述畫面，請輸入瑞平決行並按[確定] 就會存在您個人的預設流程選項 1.此時預設流程，會出現新的一層決行呈核流程選項。 2.點選[存檔]就會回到出現下面呈核流程表畫面，若確認無誤請點選[確定存檔] 系統會出現輸入PIN碼畫面，並輸入您的PIN碼後 點選[對方未簽收]確認，等待決行完成公文出現於[待簽收] 1.至[待簽收]請將框框處打勾(主管決行完成) 2.點[簽收] 1 2 1.點選[待結案]並勾選公文 2.點選[送發文]就會出現下圖 3.因為未轉檔所以框框處的資料是空白請點選[開啟公文製作] 1.進入筆硯系統公文會顯示承辦原始公文內容。 2.點選[檢核預覽]就會出現下圖 1.因為主管適用張貼公告指示故承辦員必須回[編輯]依照指示修改公文。 2.修改完成後可點選[清稿預覽]就會出現下圖 1.修改最後確認發文後，可點選[清稿]就會出現下圖 2.OK就點[轉交換] *