工作效力的三要素.docVIP

无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？ 记得上学时候曾经有本教材，名叫“向课堂45分钟要效率”，现在面对忙忙碌碌的8小时甚至于不止8小时的工作时间，有时候难免有点力不从心的感觉。 那如何才能成为一个高效率的工作者，而且能从容地应对工作一直是我们大家的心愿，今天看了有篇不错的问题，特别引用来和大家分享下： “ 高效率工作，必须具备以下三个方面的条件。第一，必须具备一定的个人素质积极的工作心态是提高工作效率的前提。健康而有朝气地行走，得体而有礼貌地运用愉快的语言进行相互交谈，适时而自信地微笑，真诚地关心每一个人，平等待人，相互尊敬，每一次讲话之前静心思考一下，以便保持公司的良好声誉，积极而上进的工作态度……这些个人所需具备的基本工作素质，在鼓舞个人的工作士气的同时，也会大大促进个人与公众的交往。而且，这有利于树立整个团队的形象，也营造了一种健康的精神氛围。在这里我们需特别强调个人心理素质对于整个工作环境乃至公司环境的影响。没有健康良好的个人心理素质，根本就无法拥有良好的心情与自信开始你一天的工作。所以，首先我们必须积极而又自信地迎接我们的每一天。 第二，必须建立良好的工作关系创造一个和谐的工作环境，是提高自己工作效率的关键。工作关系包括上下级关系、同事关系及个人与公众的关系，这种相互关系亦可以称为团队关系。团队就好像是一个篮球队，在强调队员目标的一致性的同时还需要大家具备并肩作战的精神。与上司保持良好的工作关系必须做到以下几点：1.保证一贯的良好工作质量，工作尤其要认真仔细。2.与上司保持畅通的沟通渠道，学会互相理解。3.逐步熟悉上司的个性和工作方式，并尽可能去适应，同时又要保留自己的真实个性，其中仔细观察是关键。4.在工作中自我约束，并且保持良好的工作心态。5.不但对公司忠诚，也对上司忠诚，其中保守秘密是关键。6.帮助上司按期完成任务和履行承诺，维护上司的声誉。上司出差旅行时，也能保持一贯的工作作风，处理好上司布置的各种事情。在处理与同事及公众的关系时，要牢记“要想人怎么待你，你就怎么待人”。在相互交往中，互相帮助，相互信任，要愿意并敢于承认自己的错误。在同事面前要谦虚，同时还需尽力建立个人的工作集体，拥有一个强而有力的工作集体，自己的工作能力也将有所提高。最为关键的一点就是必须十分重视同事关系，没有良好的工作氛围就无法具有健康和积极的工作心态，糟糕的工作关系将会使你的工作效率大打折扣。 第三，必须具备高效率的工作水平为了达到高效率的工作水平，还需注意你的工作方式。 对于各类型的工作，虽然最终都能达到目标，但通常都有一条最为简捷而行之有效的工作途径。高效率工作方法的精髓在于计划性与条理性。一个人工作中每天都可能碰到各种各样的事情要处理，那么，就将所有的事情进行计划以便能确定其优先次序，知道哪些事情是你真正需要优先做的。采取排定优先次序的方法可以使你在最为有效的时间完成最为需要完成的事情，就像我写我的Tuixy’s blog一样，我都喜欢有计划的写博客的文章。比如，选择上午9点~11点这段黄金时间完成自己最为重要的工作，如制订一个发展策略方案；选择下午4点~5点精力比较疲惫的时间进行一些无须用脑的工作，如进行一些复印或打字的工作，或是接待一些不是很重要的客人或朋友，从而缓解疲惫的精神，也让这些琐事不占用自己的黄金时间。将工作计划化与条理化能使你在琐碎而繁多的工作中把有限的时间合理科学地运用。这时候，一切都显得那么井然有序，所有一切都在运筹帷幄之中。成功就是使有意义的目标逐渐转化为现实。采取有效的工作方式会提高你的工作效率，让你成为高效率人士，并且拥有成功。”