国际电子文件管理元数据源流989附件.pdfVIP

文件/档案及相关资源元数据再研究 国际源流与中国体系构建 黄玉明 （安徽省档案局 合肥市 230001） 摘 要 国际电子文件/档案及相关资源元数据从源流上可以区分为 四大家族，即文件元数据、档案元数据、相关资源元数据和 编码元数据。构建中国电子文件（档案）元数据体系关键要 科学定位、结合实践、制订通用规范和系列标准。 关键词 电子文件 电子档案 元数据 国际源流 标准体系 A Restudy of Metadata for Records, Archives and Related Resource -- International branch and Formulation of Chinese standard System Huang Yuming (Anhui Provincial Archives, Hefei, 230001) Abstract：Metadata for Electronic Records/Electronic Archives and Related Resource can be Divided into 4 Branches, Namely Records Metadata, Archives Metadata, Metadata for Related Resource and Encoding. Key Points about Formulating Chinese 1 Electronic Records(Archives) Standard System: Scientific Orientation ，Integrating Theory with Practice ,Developing General Specification, and Standard Families. Keywords：Electronic records; Electronic archives; Metadata; International branch; Standard System 谷歌一下，便会知道国际电子文件/档案及相关资源元数据方案 有多少，国内有关“介绍”文章有多少，元数据已然是电子文件研究 曾经的热点。现在看来，研究分析某一具体方案，不“炒剩饭”怕是 困难。我们研究的篇目够多了，现在缺乏而又需要的是进行系统地梳 理，明辩源流，并确立中国式定位。 1 国际文件/档案及相关资源元数据源流 1.1 文件/档案相关资源元数据溯源 追踪国际文件/档案相关资源主流元数据规范，不难发现，很多 项目都把都柏林核心元数据元素集（DCMES，Dublin Core Metadata Element Set，以下简称DC）当作自己的“根”。DC是由美国OCLC（Online Computer Library Center，联机计算机图书馆中心）于1995 年发起 的国际合作项目，最初目的是为了实现网络资源的著录和挖掘，由于 DC元数据的简单易用，加之OCLC 的大力推广以及网络资源著录的巨 大需求， DC 发展成了基础元数据标准。目前使用的DC1.1元数据标 2 准是1999年7月制定的，2003年被批准为国际标准，编号ISO 15836， 最新版本为2009。DC1.1由三个层次共15个元素组成：（１）内容描述， 包括题名、主题或关键词、资源描述、来源、语种、相关资源和时空 范围；（２）知识产权描述，包括创建者、出版者、其他责任者和权 限管理；（３）外形描述，包括日期、资源类型、资源形式和资源标 识。虽然DC只规定了15个基本元数据，看起来确实有些单薄，但DC 的“引力”却是无所不