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机电与汽车工程学院
毕业论文格式要求
一、毕业论文的基本结构
(一)毕业论文的基本构成
机械制造与自动化工程学院毕业生毕业论文由文头、论文题名、论文副题名、作者、学院和专业、学号、指导教师、论文成绩、日期、中文提要、外文提要、关键词、正文、作者签名、注释、附录(附图)、参考文献组成。
(二)毕业论文各组成部分的含义
文头:由“山东杏林科技职业学院学生毕业论文”字样组成。
论文题名:论文的正标题。
论文副题名:本项目为任选项目,指论文的副标题,即对论文题名的解释或补充说明。
作者:论文责任者的姓名。
学院和专业:论文作者所在学院和专业的全称。
学号:论文作者的学号。
指导教师:指导教师的姓名。
论文成绩:空白(由评阅教师最终确认毕业论文成绩)
日期:完成论文的年月日。
目录:包含以下的全部内容,一般分为三级。统一用word自带的生成目录功能,做到页码准确且格式整齐。
中文提要:对论文内容要点的中文概括描述,应忠实于原文,字数应控制在200—400字之间。
关键词:从论文题名、正文或内容摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义的中文词语。关键词不超过10个,按中文音序排列。
正文:论文的主体部分,字数控制在5000—10000字。
作者签名:论文作者亲笔签署的姓名和论文完成日期。
注释:对论文所创设的名词术语的解释或引文出处的说明。注释采取脚注的形式。
附录(附图):附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字的,也可以是表格、图形、图像或其他形式的,如公式的推演,编写的程序等。
参考文献:作者在写作过程中使用过的主要参考文献。
二、毕业论文的格式要求
(一)、毕业论文打印的用纸要求
毕业论文采用国际标准A4型(297mm ╳ 210mm)打印纸或复印纸单面印制。
(二)、毕业论文的排版要求
(1)页面设置
毕业论文要求纵向打印,页边距的要求为:
上(T):2.5 cm
下(B):2.5 cm
左(L):2 cm
右(R):2 cm
装订线(T):0.5 cm
装订线位置(T):左
其余设置采取系统默认设置。
(2)排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。
除非必要,不使用繁体字。
(3)段落设置
在“格式”选项中的“段落”设置窗口中,取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐(W)”选项,采用多倍行距,行距设置值为1.25。
其余设置采取系统默认设置。
(4)页眉、页脚设置
学生毕业论文的页眉使用“山东杏林科技职业学院学生毕业论文”
高度为0.98 cm,宽度为4.13 cm,居中放置。
学生毕业论文的页脚需要设置页码,页码采用10.5号黑体字,加粗,居中放置,格式为:第1页。
(三)、毕业论文各部分的编排式样
学生毕业论文由文头、论文题名、论文副题名、作者、学院和专业、学号、指导教师、论文成绩、日期、作为论文的首页打印,不需设置页眉,不编排页码。
学生毕业论文的中文提要、外文提要分别作为封一、封二打印,自中文提要开始编排页码并设置页眉。
学生毕业论文的关键词、正文、作者签名、注释需要连续打印,需要编排页码并设置页眉。
学生毕业论文的参考文献附录、附图须在作者签名之后分别使用单独一页依次打印,需要编排页码并设置页眉。
(1)首页(具体格式参考文件附件1)
D.作者、学院和专业、学号、指导教师、论文成绩、日期:隔六行(20号黑体字),依次排印在论文副题名下(如无副题名需隔七行),各占一行,使用20号黑体字,加粗,距左端空5格;项目名称需要两端对齐,内容下需要加下划线,并将内容置于下划线中部。
(2)目录:一般分为三级。统一用word自带的生成目录功能,做到页码准确且格式整齐。
(3)中文提要:项目名称置顶,居中放置,使用20号黑体字,加粗。内容使用12号宋体字。起行空两格,回行顶格。
(4)关键词、正文、作者签名、注释部分
A.关键词:项目名称使用14号黑体字,加粗,置顶,顶格放置;内容使用12号宋体字,段首空两格,词间空三格。
B.正文:正文按照自然段依次排列,每段起行空两格,回行顶格。一般使用12号宋体字;重点文句使用12号宋体字,加粗。
(四)、其他格式要求
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
各层标题均单独占行。第一级标题居中放置;第二级标题序数顶格放置,后空一格接标题内容,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格放置序数,后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层,标题均空两格放置序数,后空一格接标题内容。正文中对总项包括的分项采用⑴⑵⑶…单独序号,对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半
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