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打标签准备工作
标签机、碳带、标签
数据源(Excel)
标签软件(设计好的标签格式)
设计数据源(Excel)
数据源:就是我们需要打出来的数据(说直白一点就是标签上面打出来的字)如:金9999项链、880.00元、证书:Y130ZB901、圈号:17# ,这些都是数据源。我们所有的数据源都要放在Excel里面,如下图:
第一行:列名(就是一个商品具有的属性特征比如人的身份证、名字、体重)
第一行以外:数据(就是这个人的特征的具体内容,体重是110)
列名的作用:就是标签机找到数据的依据。
新建一个Excel(命名需一眼就能看明白),第一行输入商品对应的特征。那么这个数据源就完成设计了。特征的具体内容就是厂家发的数据或者你们自己给的。
设计标签
尺寸大小,标签机不知道我们标签的尺寸,所以我们需要用尺子量好宽和高,点击”文件菜单==新建,输入量好的高度和宽度。
纸张类型选择标签纸就可以了。
和数据源建立关联,点击“资料库”菜单==直接连接资料库==点击浏览,
文件类型选择EXCEL
双击刚才建立的数据源,双击Sheet1$再点击确定。
添加“文本”==点击DataBase==Insert Field==选择表格里面第一行的列名
^重量^这样的符号就是对应的数据源了,/g、¥:就是常量--不变的内容。
条码,条码类型选择Code128,条码细线宽选择1,条码高度改为45,都改为如下图,在资料格式点击资料库==插入栏位==选择“条码”
打印标签
点击打印图标,在列印张数输入要打的个数,复制张数就是说一个标签要多少个一样的出来。
最后再根据具体出来的格式,自己调整一下位置,和字体的大小。
正确使用方法和常见问题
使用标签机为防止意外的问题应该遵循以下几点:
换标签一定要先关机再换标签(能避免我们很多问题)
碳带有两种,一种是黑色,一种是紫色的,紫色是用于老凤祥,耐斯宝那种亮面标签的
当标签机出纸不正确,可能是探头没有对好,可能是换标签没关机,它还按照上一种格式出纸。
数据源EXCEL和打标签的格式文件应该放在同一个文件夹下面,命名保持一致,而且不能同时打开,软件会报错
数据源随时改了都要注意保存
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