档案信息开发利用经济效益的思考.docVIP

档案信息开发利用经济效益的思考作者：吕锡英来源：《科技创新导报》2011年第16期 ????????摘 要:企事业档案信息资源的开发利用,其潜在价值变为现实价值。加大企事业档案资源深层次开发和多渠道利用的力度,使档案信息开发工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。转变档案工作者的服务理念,在管理制度、服务体制、服务意识上努力开拓创新,最大限度地满足社会各界对档案信息的利用需求。 ????????关键词:企事业档案信息资源开发利用策略 ????????中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0249-01 ????????企事业档案信息利用效果所创的经济效益体现为潜在价值变为现实价值,档案部门以档案信息资源的开发与利用为龙头,通过快速有效的信息资源整合、交流,积极提供给企事业单位各项工作服务。档案开发利用是档案工作的根本目的,是直接或间接产生经济效益和社会效益的重要工作,在整个档案工作中有着重要的特殊地位,也是考核档案部门工作绩效的量化指标。档案信息的开发利用只有给企事业带来效益才是真正有效果的,才能保证档案工作在企事业单位基础管理工作中的地位。 ????????1 企事业档案信息资源开发利用的成效 ????????企事业单位在发展过程中形成的档案信息资源,是企事业员工为社会创造物质财富的知识、才能结晶。企事业档案信息资源的开发利用,作为活跃的生产力因素,承担着知识先行的职责,档案信息开发利用为企事业发展取得的成效有以下三方面的内容:（1）围绕企事业发展服务。随着市场经济的日益深入,企事业档案内容不断丰富,专业档案也不断增加。做好企事业档案信息资源开发与利用工作,对挖掘企事业生产潜力、提高生产能力、加强文化建设、增强企事业科技创新能力和现代化管理水平、维护企事业和职工的合法权益、调动广大员工的积极性和创造性都具有重要作用。（2）参与决策。为了适应市场经济环境,谋求企事业的生存与发展,档案信息参与企事业决策已势在必行。（3）为企事业科技活动服务。科技档案的信息资源交流,实际上是生产技术的转让和管理手段的借鉴,因此,交流的越广泛越及时,产生的社会效益和经济效益越大。如为减排增效、设备购置,技术改造等提供科研开发信息、引进技术信息、技术参考信息等资源等科技生产领域,促进了技术创新、交流和利用。 ????????2 注重企事业档案信息潜在价值向现实价值的转化 ????????随着信息时代的到来,现代企事业单位对信息的需求从质到量都有了新的飞跃。档案部门作为信息的“集散地”和“加工厂”,要健全档案信息开发编研体系,增强自身信息处理能力,注重企事业档案信息潜在价值向现实价值的转化。（1）应更新编研工作观念。长期以来,档案编研工作更多的是作为一种提供服务的手段,忽略了其信息的传播功能,只重视档案馆(室)藏信息的积累,而忽略了档案信息和本地区经济建设及各个时期主要工作的关系,所以编研工作不能紧扣主题,编研成果不能为企事业的科技发展和生产经营所利用,也就很难看到经济效益。档案工作者必须密切关注本地区经济,政治、文化等各项事业的发展进程,寻找和发现档案满足于社会需求的切入点、着力点和结合点,紧紧围绕服从和服务于经济建设这个中心,密切结合本地经济建设和中心工作,把编研工作重心转移到为经济建设服务上来。（2）档案部门要改变了以往“重藏轻用”的思想,加强信息开发的针对性,使有价值的档案顺利进入了社会活动领域,增加开发利用档案信息的科技含量,使档案工作的层次和社会地位得到提升。（3）为了寻求档案发挥最大效益,在利用过程中除了解各种用户的寻求规律和特点外,还要分析各种利用者的背景、利用范围、利用目的、利用经济效果,以便有目的、有步骤、有预测地做好利用工作,实现档案信息潜在价值向现实价值的转化,使档案创造更大的经济效益和社会效益, ????????3 加大企事业档案资源深层次开发和多渠道利用的力度 ????????围绕企事业档案信息资源开发创造经济效益为主题,特别是要根据企事业当今的中心工作,加快在计算机条件下进行档案信息编研的步伐,使档案信息开发工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展,及时、有效地实施信息开发,缩短信息加工时间与传递时差,提高利用的时效性。档案部门要加强同有关部门的联系,掌握企事业对档案信息需求的动向和发展趋势,进行可行性预测和分析,通过有针对性地进行收集、汇总、分析和信息反馈,明确每一阶段利用重点,根据利用者的不同目的和不同需求,有针对性地对馆(室)藏各类档案资源给予归纳整理,对集散在各类档案资料的的文件内容进行整合,为利用者提供经过加工的档案信息成品或半成品。要有计划编研一些适应企事业发展形势需要的信息材料,要把编研工作重点放在“精、实用”的基础上,