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泛微OA功能清单分析
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门户管理功能清单
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泛微协同办公标准版e-office产品功能清单功能清单( Functions List)
门户管理 功能描述 可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容. 个性主页 主页格局自定义;可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容 门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版,所有员工的首页可自动统一 多门户 可以定义多个门户,门户展示内容可以自由定制。 多元门户元素 系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等. 多门户排序 由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序,各用户的前台按照该顺序显示 默认访问门户 任意门户定义为默认门户后,所有有权查看默认门户者,每次刷新主页,打开默认门户 门户字体大小 可设置门户栏目字体样式,具体元素字体可设置换行显示 元素颜色配置 可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案 元素大小配置 可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度 登录页设置 自由设置登录页文字元素、图片元素,可以打造自己的软件登录风格。 系统换肤 支持系统皮肤颜色更换 界面设置 登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义; 样式设置 自由设置OA的LOGO以及颜色方案。 菜单设置 自定义系统菜单的名称,自行添加功能菜单,支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能 个性菜单设置 用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能 快捷菜单 系统菜单快捷键自定义; 未注册版本,logo右上角提示当前可试用天数。
协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)
协作区 功能描述 分类 针对多人员、多部门、多角色的任务协作。 协作类别排序 协作类别可以按照自定义顺序进行排列 协作交流 设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。 流程功能清单(Workflow Functions List)
功能描述 新建固定流程 用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批; 新建自由流程 可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转. 工作流转发 办理工作流时,可将此流程转发给系统内任意用户 触发子流程 办理工作流时,可同时触发任意多个子流程 流程强制结束 办理工作流时,可强制结束当前未办理完成的工作流 流程批量删除 系统管理员在[流程监控]和[流程查询]中,可批量删除工作流 流程快速提交和保存 办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】 我的请求查看 查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态 待办事宜处理 系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”;无主办理人时的多人会签 已办事宜查看 可查看已经由本人审批处理过的申请流程 办结事宜查看 可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见. 办理人智能获取 工作流提交页面,智能获取相关节点的办理人、角色、部门等,方便用户快速办理工作流 工作流程文档 上传编辑流程附件文档 工作流流水号设置 允许获取任意字符,且可获取内置默认值 工作流程排序 对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面,工作流程实现完全自定义的序号顺序排列; 工作流程查询 用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索 流程代理 用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去,可实现事前委托; 流程会签 经办人都必须办理,流程才可转交下一步; 办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改; 工作流程监控 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理;领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办; 工作流提醒 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能 工作流结束提醒 工作流程办理结束后,自动触发内部短信通知该流程的所有办理人;
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