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秘书实务beta1.0.docVIP

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信息工作的基本要求有哪些? ①敏锐。秘书人员必须具有敏锐的信息意识,用信息人员所有的敏感性去做信息工作。②准确。信息的生命力在于真实准确,信息价值也在于真实准确。③及时。信息的价值与时效性关系极大,再好的信息如果错过了时机,就失去了自身的价值。④全面,坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报。⑤适用。对信息的收集、加工和报送要有明确的目的,适应领导工作的需要。⑥经济。用较低的费用和简单的手段获取必需的,较多的信息 会务工作 类型:①按会议的规模划分,有小型会议,中型会议和大型会议。小型会议,人数一般在三五人至数十人之间;中型会议,人数一般在100—1000人之间;大型会议,人数一般有1000人以上。②按会议的性质分,有规定性会议,日常性会议,专业性会议,纪念性会议和座谈性会议。规定性会议也叫法定性会议,是按照组织法规定期召开的代表性会议;日常性会议是指机关日常工作中召开的会议,专业性会议也叫业务性会议,是指研究某项专门议题或专业性较强议题的会议;纪念性会议是为纪念某一历史人物的诞辰、某一重大历史事件而召开的群众大会;座谈性会议就是召开座谈会。③按会议的形式划分,有集中性会议和分散性会议。集中性会议是指把与会人员集中到一块儿,面对面研究问题而召开的会议;分散性会议是指与会人员分散在各地,通过现代通讯手段沟通信息而召开的会议。④按会议时间特征划分为定期性会议和不定期性会议,定期性会议也叫例行性会议,如无特殊情况,到时非开不可;团党委定期性会议是一种根据现实需要而开的会议。 会议功能: ①决策功能,会议是实行决策的组织和权力机构,通过会议作出的决策具有法规性和权威性,从思维方法上看,会议是集思广益,提高决策水平的必由之路。②指挥功能,通过会议可以传达上级机关的政策指令,可以部署本组织的任务和重大行动,可以责成所属单位统一行动,及时进行检查和指导,保证各项任务的圆满完成。③沟涌功能。通过会议,可以上情下达,下情上达,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。④、协调功能。对于工作中的矛盾和冲突,运用座谈、对话、协商等会议形式来解决,往往会收到事半功倍的效果。⑤动员功能。会议是动员群众,鼓舞士气最有效的方式之一,会议具有动员群众的广泛性,直接性和示范性。⑥显示功能。通过会议的行动和宣言,可对外显示会议主体的价值及感情取向。 简述会议选举的一般程序。 ①宣布参加选举的人数和选举的内容。②通过会议选举办法。③通过监票人、总监票人名单;④核实出席会议参加选举的人数。⑤检查票箱。⑥分发选票。⑦填写选票。⑧宣布投票顺序和进行投票。⑨开箱清点选票。⑩报告收回票数,宣布选举是否有效。⑾进行曲计票,(出席会议人员可休息)⑿宣布选举结果。 简述会议议案的内容。 ①会议名称,会议名称应根据会议内的内容,主题和与会人员的范畴等因素来考虑,切忌名不副实。②会议主题:会议主题是会议的主要任务或研究讨论的主要问题,也叫议题,一般说来,一落千丈次会议最好有一个主题,尽量避免多主题。③会议时间和地点。包括会期,会议召开和结束的具体时间会议召开的具体地点。④会议规模。主要根据领导意图和与会人数确定,应尽量控制规模,以节省各种开支。⑤参加人员。主要指参加会议人员的范围。⑥会议议程和日程。议程是对已确定的议题列出的先后顺序,日程是对会议活动逐日做出的安排,是会议程序的具体化。⑦会议的组织领导,主要指会议组织机构的建立,人员组成和责任分工。⑧会议的日程安排。指对会议各项活动按先后次序做出的具体安排。⑨与会人员的食宿规格和标准。⑩会议经费预算和开支办法。 简述会议工作的原则。 ①充分准备。准备工作是会议成功召开和顺利进行的前提和基础。②严密组织。科学安排会议的议程和日程,会场高度指挥要统一,会外活动要有条不紊,要能控制会议议程。③周到服务。全体会务人员都有要热情地为会议服务。为与会人员服务。④勤俭节约。要计算会议成本,要建立会议审批制度,对铺张浪费,超标准接待的会议,要追究有关领导和人员的责任。⑤安全保密。保证与会人员的人身安全和会议文件的安全。⑥提高效率,树立正确的会议观念,倡导务实精神和负责精神建立健全会议法规制度。变革会议的方式和手段。 简述会议后勤工作包括的内容。 ①会议的经费财务管理。②会场布置以及照明、音响、录音、录像、剪彩、投票箱的准备。③会议所需的物质供应。④会议的伙食调剂和饮食卫生。⑤会议代表或与会人员的住宿安排和住房用品、茶水的供应,以及卫生服务工作。⑥会议的环境卫生管理。⑦会议认员的疾病治疗。⑧其它属于后勤方面的工作。 简述保密工作的含义和主要内容。 保密工作,简单地说,是指为达到保密目的所采取的一切手段和措施,具体地说,保密工作是指从维护一个国家,一个地区或一个单位的安全和利益出发。为保守秘密而采取的各种防范措施及一切活动的总和。其主要内容包括:保密理论研究,保密

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