企业合同管理务概要-昊宇.ppt

企业合同管理实务概要 韩军律师 电话 邮箱：qiluhanjun@163.com 第一章 正确认知合同和合同管理 1.1 正确认知合同(1)-----企业的利润之舟 合同是企业的利润之舟--------决定企业是盈还是亏 企业的全部收入是通过合同流入的，全部支出是通过合同流出的 交易过程虽不创造价值，但却在当事人之间分配合同利益 1.2 正确认知合同(2)----企业行为准则 企业的全部行为可以分为：(1)内部行为(2)对外行为 内部行为的准则是：上令下行，上禁下止，依据是企业的规章制度 对外行为的准则是：按合同约定办事，依据是法律和行政法规全面履行合同， 企业的对外行为包括：采购行为、销售行为、借贷行为、租赁行为、担保行为等各种合同行为 合同是企业的对外行为准则 1.3 正确认知合同书(1)--合同的书证 合同是动态的，是一个经营过程 合同书是静态的，是合同的书证形式 合同过程就是企业的经营过程 订立合同书可以满足诉讼时的书证需求，但不是为了打官司，是为了督促合同的履行，是为了确权止争，保障企业获取合同利益 1.4 正确认知合同书(2)----管理工具 企业的对外行为由其员工代表企业完成 企业的领导者可以通过监控合同，监控员工的对外行为 通过合同审批、履行过程的监督检查，可以达到管理员工对外行为的效果 通过合同管理员工的对外行为，可以弥补企业领导者在时间和空间上的局限 1.5 正确认知合同风险(1)--合同利益损失 企业的最终目的是获取利润 企业的利润来自于合同利益 企业订立合同和管理合同的目的，是保证企业获得应得的合同利益 企业合同管理的核心在于集每个合同的微薄利益为企业利润的长河 企业真正的合同风险是企业合同利益的损失--------企业合同目的无法实现--------企业经营目标无法实现 1.6 正确认知合同风险(2)--不是诉讼 企业合同的风险不是诉讼(惹官司)，也不是输官司 企业无诉讼不能认定企业合同管理好，企业诉讼多不能认定企业合同管理不好 诉讼只是特定情况下防避合同风险的一种手段，并不是企业的合同风险 把合同风险、合同管理的目的限制在诉讼上，不利于企业合同管理工作的开展 1.7 正确认知合同管理----(1)全过程管理 1 合同管理不是管理合同书 2 而是把合同作为一个经营过程来管理，对合同的 全过程进行管理 3 企业合同管理的全过程包括： (1)订立前阶段的管理 (2)订立阶段的管理 (3)履行阶段的管理 (4)履行后阶段的管理 4 只有对合同进行全过程的管理，才能实现企业的合同目的 5 在合同的全过程中有任何一个阶段出现问题，都不 能保证企业实现自己的合同目的 1.8 正确认知合同管理(2)----全岗位管理 企业要想获取合同利益，就必须对合同进行全岗位的管理 企业合同管理中任何一个岗位缺失、失控，都会导致合同利益的流失 企业的合同管理不只是法务部门的事情，而是全企业与合同相关的各部门、各岗位共同的事情 法务部门是企业合同管理的综合部门和主责部门 ，负责各部门的合同管理工作进行指导、监督、检查 企业的合同管理过程就是企业的经营过程 1.9 正确认知合同管理的目的 企业合同管理的目的是充分地获取合同利益------防避合同利益的流失 企业合同管理的目的不是诉讼，不是为了打赢官司 对合同的管理过程就是企业的经营过程 管理不好合同就管理不好企业 企业合同管理的最终目的是实现企业的利益目标 1.10 企业合同管理的分类 1 购买类合同：是指企业付出货币接收商品或者服务的合同 企业对购买类合同的管理，应当注意购买类合同企业付出的是一般等价物，获取的是商品，故应当以控制为主 2 销售类合同：是指企业出售产品或者提供服务，收取货币的合同 由于在销售类合同中企业获取的是一般等价物，付出的是商品或服务，故企业对销售类合同的管理应当以支持为主 3 其他合同：劳动合同、担保合同 4 企业应当对不同的合同施以不同的管理规则 1.11法务部门在合同管理中的职能(一) 1 编拟企业合同管理制度，督促、检查合同管理制度执行； 2 编拟企业合同示范或格式合同，并指导业务部门使用； 3 根据企业需要和可能协同业务部门拟定最佳合同模式； 4 参加企业重大经济合同的谈判工作并起草合同文本； 5 参加合同审稿工作，提高合同文本质量，防避合同风险； 6 为业务部门订立和履行合同提供支持，维护企业利益； 1.12法务部门在合同管理中的职能(二) 7 参加以协商方式处理企业在合同履行过程中与对方发生的分歧和争议，