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管理学中几个重要理念
作为一个企业抓什么?要抓管理。我们很多的干部干的是操作人员的活,也就是说,没有真正地从管理者的角度认识到自己角色的发挥,这样长期地下去会非常辛苦,工作就会很不顺,效率就会比较低,甚至事情会越做越多,越做越累。实际上,管理的事情要深度地学习。
管理的话题,我们讲的是最多的,大家对管理都能够脱口而出,都能讲到很多管理的名词,这说明管理的概念用的是非常地频繁,但到底什么是管理?
1、管理首先在于借力。
就在于你能不能够借到力量。一个管理人员,你能不能借到力量去做事。
2、凡是经由别人的努力而获得效果的措施,就是管理。
领导者、管理者、操作者是不一样的。管理者应该干什么活?管理者是通过别人的努力而得到自己需要的东西和效果。
3、管理的精神就是要最大限度地发挥每个人的才能,朝着有利于目标的方向发展。
在你管理下的人,他的才能是不是发挥了?你有没有注意到他是不是有激情在干事情?如果他没有,你不能视而不见。我们现在注意到一些领导干部,好管的人、好用的人他就用,不好管、不好用的人他就不用,这是管理之大忌。我们有这样的人,而且不在少数。
4、管理是通过管人来管事。
管理重点首先是在人的身上,事当然也要看,但是要明白,必须通过管人来达到管事。
5、管理是管好自己,善于利用好下级、同事、上级长处,做有效的事。
美国以管理著称的实业家安德鲁?卡纳基,后人在他的碑文上写道:这里安葬着一个人,他擅长于把那些强过自己的人,编织到为他服务的管理机构中。
管理光这样讲也是不行的,那是一个很朴素的理念,实际上管理是很严谨的,通过几百年的经验提炼,得出:
㈠管理的概念
管理是通过计划、组织、控制、领导、激励职能的发挥,并通过人来协调物力、财力、信息等资源,以期更好地达到组织目标的过程。管理的三层含义:第一层:有五项基本活动;第二层:利用资源开展活动;第三层:目的是实现组织目标。也就是说,管理是由一系列的相互关联的活动组成,活动的有效性在于充分并恰当利用各种资源,并以最少的消耗实现组织目标的过程。
现在重点说一下五项职能中的计划与控制:
1、计划:计划是管理的首要职能。
干任何事情都要想到要有计划,企业、个人现在都是出手很快,大家不怕变化。一样事情布置下来以后,有很多环节、很多人员去参与,大家基本上都是按照计划在做。如果计划突然一变动,前面所干的都变了,又转手干另外一样。今后大家都要敬畏计划。
有时管理是通过一些表格、一些直方图的工具来体现的,韩国人到我们这里安装设备都是有一张计划表放在设备的旁边,哪一天开始干?干什么?一直到结束的那一天。当天的事情干完了,当天做上标注,没干完的,写上原因,严格按照计划走。他们的计划形式很直观,很好,别的人来看也都是一个信息。我们车架的数控冲的安装、8米剪板机的安装都是按照这样的要求,现在大家可能不太习惯,好处还没完全体现出来,这个并不是少数人、个别单位理解就行了,合作方也应该理解。合作方一开始肯定不习惯,他们习惯于想到哪就干到哪,这是不行的。我们一定要学习别人先进之处,干什么事情都应该有计划性。因此说,计划就是事先对未来采取行动的安排。
2、控制:控制是在计划执行过程中预防偏差及纠正偏差的过程。
控制首先从计划制订、计划实施、计划效果来开始,那控制就分为预应控制、同步控制、反馈控制。
在编制计划的时候,我们就要考虑我们计划实施构成可能会发生什么问题,都要充分地研究透。计划不认真,最终计划肯定执行不下去,现在就有这样的问题。我们现在有很多的计划,到最后结果未完成,只要你仔细推敲一下计划,你就会发现计划存在很多的问题,说明计划一开始就不认真。因此功夫要用在前面,就要考虑预应控制的问题。
目前,生产计划都是周三排计划,但是周三排计划,排了这么多的计划,这么多的品种,这么多的生产线、涉及到这么多的配套企业,如果在周三排产的时候不充分地预应,就会导致上线的时候,物料来不了,不得不改计划,不得不停线,这是不行的。因而计划的制订就要严谨。
计划在实施过程中同步控制。现在可悲的是,我们做的很多的都是反馈控制。大多数都是线干不下去的时候才控制,厂长、车间主任、材料员的层层反馈,造成流水线停了半天。因而,从控制的角度我们要考虑最大努力地去做预应控制,紧密地去做过程控制,尽量减少做反馈控制。在管理活动中要予以特别的关注。
关键要由谁控制?我们往往下达一个计划,认为是万事大捷了,往往是开了一个会,似乎底下都能干了,事实上不是这回事。开会只是把你想表达的意思表达了,但是不是真的能实现,就需要靠控制。首先,计划的制订者、发布者不但要关注计划,还关注过程的控制。第二,计划的执行者当然也要控制,这是一个职业素质的问题。我接受了这样的一个指令,我就得按照指令严格执行。第三,相关方、领导也要控制。以上就是控制源的产生,即计划的制订者,计划的执行
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