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烟草县局内部沟通制度
*县烟草专卖局(营销部)内部沟通制度
为了适应*县烟草管理的需要,进一步理顺县局(营销部)内部工作秩序和管理关系,明确各部门职能及各岗位工作职责,提高办事效率,避免工作中的盲目性和随意性,增建立责任科室、和谐科室,特制定本制度。
一、县局(营销部)对各科室实行分级负责的工作原则,坚持“以岗定人,制度管人,责任到人”的工作方针,各科室重大事项必须以书面形式随时向县局(营销部)领导请示报告。
二、沟通的方式为:会议、面谈、公开栏、文件、简报、意见箱、公示等。
三、沟通具体内容:
(一)县局(营销部)周例会:
县局(营销部)周例会原则上每周二组织一次,各科室人员不得无故缺席,综合管理员做好每一次会议记录。
(1)例会主要内容:
1.按照州局(公司)党组的工作安排部署,讨论县局(营销部)年度、季度、月度各部主要工作任务和目标;检查落实工作情况。
2.传达贯彻州局(公司)重要指示和重要会议精神。
3.总结县局(营销部)上周工作情况。要求各分别对上周的工作进行简要回顾和总结,汇报和存在的问题。制定下周工作计划。要对下周的工作做出安排。制定计划时除对日常的工作进行安排外,重点对一些重要事项进行,掌握时间进度,按时保质保量完成工作。表扬先进,鞭策后进。在周例会上,每个的工作进展情况和绩效进行点评,对计划完成好、成绩突出的予以表扬,同时要求未能按期完成计划要查找原因,尽快完成。互动,即要求各相互学习业务,分别从不同的角度予以关注,以便更好地解决问题。
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