关于大宗材料中采购的建议书.docVIP

关于大宗材料集中采购的建议书 1.背景和现状 1.1在市场经济条件下的现代企业竞争，实际上是资源整合能力的竞争。资源整合能力决定了企业的市场创新、成本控制和市场服务力等，在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化施工企业，特别是大型施工企业推行集约化管理，是提高资源整合能力的必然方式。正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下，物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一，已经成为国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。 1.2我公司各项目主材物资主要有钢筋、钢材（板材、型材、管材）、水泥、伸缩缝、桥梁支座、减水剂等。目前都由我公司各项目部自主分散采购，进货渠道较多，而且每批进货数量不大，这些大宗材料分散采购不便于产品质量控制，对供应商选择管理也较为单一，材料价格也因分散采购数量有限而不能利润最大化。 2.集中采购优势 2.1有利于采购资源整合。 合理体质保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。 2.2有利于供应管理。 供应链市上、下游企业之间的一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险、提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节。 2.3有利于降低交易费用和节约采购成本。 集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、应对突发事件的能力等方面做出评价，结合总部和各分公司所做的市场调研，做出采购方案，再提交采购领导小组讨论通过，整个过程统一安排，集中处理，实现最佳资源配置，能大大降低采购费用，更有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度。 3.集中采购的办法 3.1集中采购的材料品类 物资集中采购品类的挑选，应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。我公司经过20多年的发展，现已成为一家以路基、路面、桥梁、隧道专业施工为主业的成熟施工型企业。根据目前实际情况，对下列6种材料采购特性分析如下： 序号 大宗材料范围 大宗材料的采购特点 是否适宜集中采购 1 钢筋 品种规格少、行情波动频、资金占用大、仓储场地限制多、二次运输费用高 不宜 2 钢材（板材、型材、管材） 品种规格少、资金占用大、仓储场地限制多、二次运输费用高 适宜 3 水泥 地材属性，价低量大、产地不宜远、仓储受限制，多由项目统一拌合自行采购 不宜 4 伸缩缝 品种规格少、厂家分布均 适宜 5 桥梁支座 品种规格少、厂家分布均 适宜 6 减水剂 品种规格少、厂家分布均 适宜 4、集中采购模式 4.1采购中心整体承包模式 4.1.1整体承包模式流程 项目部上报集采物资计划申请采购中心整合按月报公司财审部 项目部上报集采物资计划申请 采购中心整合按月报公司财审部审批采购项目内容及资金，申请采购资金 采购中心编制招标计划，发布招标，组织开标评标 评标报告报公司总部小组审批，确定中标单位并签订合同 项目根据生产进度编制供应计划通过采购中心向供方下达 采购中心敦促供方组织生产和发运，并与现场签收做好衔接工作 采购中心按合同及时办理对账结算及支付手续 4.1.2整体承包模式特点 整体承包模式中采购中心为集中采购主要职能部门，承担集中采购的项目跟踪、计划整合、招标议标程序、合同签订、计划传递、供应链接及对账结算支付。项目部配合采购中心做好集采物资计划申请，月度供应计划及现场签收工作。总公司对前期集采物资计划审批并划拨采购资金，并成立相关工作小组对整个集采过程进行监管。 4.2采购中心服务模式 4.2.1服务模式流程 项目部上报集采物资计划申请采购中心整合按月报公司 项目部上报集采物资计划申请 采购中心整合按月报公司总部小组审批采购项目内容及资金 采购中心编制招标计划，发布招标，组织开标评标 评标报告报公司总部小组审批，确定中标单位并签订合同 项目根据生产进度编制供应计划通过采购中心向供方下达 采购中心敦促供方组织生产和发运，并与现场签收做好衔接工作 采购中心按合同及时办理对账结算并报公司财审部支付 4.22服务模式特点 服务模式中采购中心以服务职能为主，承担集中采购的项目跟踪、计划整合、招标议标程序、合同签订、计划传递、供应链接及对账结算。采购中心不牵涉资金预付及结算后的支付，资金支付由公司财审部统一完成，由总公司把控整个集采程序的资金链。采购中心按百分比从集采利润或集采总额中提取服务费。 5.各部门