公司行政人事管理规划方案.docVIP

公司行政人事管理规划方案? ???????????????????????????我的一点粗浅意见和建议? ? 王总：? 您好！? 十分感谢王总对我的信任和关心！以下是我对我以前运营行政人事工作的一些简单的认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。? ? 一些企业存在“问题?” ? 我个人认为胡台、沙岭一些中小公司目前主要存在以下几个方面的问题： ?1、“有效沟通”不畅。 ?2、“有效授权”困难。? 企业管理者整天忙乱，当救火队长。 ?4、注重形式，不注重实际效果。? 企业内部管理方法、管理模式和管理者系统不统一。 ?6、以我为本，上行下效。? 7、无章可依、有章不依。? 无明确工作目标，无明确工作程序，无明确工作标准，无明确工作计划。 ?9、管理粗放，急于求成，效率低下，忽略过程与工具。 ?10、企业危机重重。?? 自2004年我参加工作以来，一直没有停止对先进管理理念的探索；但相比理念而言，我更深深感到：企业更急需的是将先进理念转化为实务，进而提高企业运营的效率。? ? 一、建立、健全企业管理规章制度 只要仔细观察我们会发现， 那些成功的知名企业(比如海尔等)用制度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施，也是企业得以正常运转的基石。 二、坚决的执行力 很多企业在实际操作中发现，企业建立健全了相关和理规章制度，而且制度比较细化，也有很好的可操作性，开始实施的时候制度确实起到了相应的作用，但是一段时间后感觉制度就不存在了，没有人遵守，也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况，其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力，缺少监督、执行的人，没有人愿意去做恶人，执行制度时一再迁就，致使制度最终逐渐弱化、消失。 假设公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌，那就必须指定人员每日作监督检查，发现违章即作相应经济处罚并作公布、通报，此项工作不能间断，必须长久持续下去。每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力，久而久之，企业会形成一种制度文化，当再有新的制度要实施时，员工会非常自觉的遵守执行，新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中，如果没有坚决的执行力，企业就难做到科学化、规范化和管理。 三、明确岗位责、权，形成岗位责任制 我们有时会发现，当某一件事在实施过程中出了问题了，想找责任人时，好像参与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任，实际上是“集体负责=集体免责”的现象。企业如果没有明确岗位责、权，形成岗位责任制，这种现象就会时有发生，企业整体管理水平很难提高，增加了企业员工不作为的风险。因此，建议对企业的每一个工作岗位进行工作分析，作岗位描述，明确岗位责、权，形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责，无所谓负责就没有工作绩效目标，也就没有工作压力，没有工作动力，开展工作就更谈不上效率了，工作常会发生重复、遗漏、推诿现象，也使员工容易产生挫折感。 同时，明确岗位责、权，形成岗位责任制，可以为企业定岗、定编，确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。 四、建立完善人事后勤档案 每家企业上至决策成立，下至吃喝拉撒，都需要人的管理，怎么如何科学管理是我们企业一直探讨的话题，我觉得从以下入手： 1、针对管理中存在的薄弱环节，规范工作流程，制定和完善各项管理制度，并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，提高部门自身的工作效率和管理质量，后勤工作方面的主要措施是： （1）、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。 （2）、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业道德水准。 2、严格控制各项管理费用，完善并执行费用审批流程，严格按预算执行 。 （1）、对办公用品及办公固定资产的购进、领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。 （2）、定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理合领用帐物相符。 （3）、无论办公固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。 （4）、库存办公用品的种类和数量要合理控制，常用，易耗、便于保管和批量采购的办公用品可适量库存，要避免不必要的库存和积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、做好后勤常规服务工作 （1）、每月做好对办公用品的发放，调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况，