二楼前台工作交接.docVIP

二楼前台工作交接 每日工作： 1、刷新智联招聘，51，英才网发布的职位； 2、 至少提前10-15分钟到公司，打开大厅及所有领导房间的灯和空调（该日不进公司的领导除外）； 3、统计二楼吃饭人数，汇报给三楼前台； 4、签收闫师傅和快递员送来的信件报纸，分发至各办公室（21世纪给葛经理）。 5、负责前台的卫生和用水情况； 6、到公司以后把灵芝煮上（李总不进公司除外），保证灵芝壶不缺水，不降温； 7、把热水烧好，保证随时有客人到访时热茶供应不间断。 8、接待外来访客，礼貌询问来访人员姓名、单位及所拜访的领导，通报后引进，如领导办公室有客，请客人入座稍等。客人到访后立刻倒茶并注意添茶。 9、二楼领导有快递寄送，填好快递单后交给三楼前台。 10、前台抽屉档案盒里的各类单据，如有缺少，注意提前补充。 11、礼貌接听来电，注意礼貌用语； 12、心里记下老板办公室内访客人数，告知来访人员，礼貌接待，请其稍等。 13、下班后检查及关闭所有办公室内的灯、空调、电脑。清洗灵芝壶（必须当天清洗，否则天气炎热将变质产生异味）。 会议工作： 1、 如有会议，打开会议室的灯、空调、电脑、投影、音响； 2、 给参会人员倒水，保证供水不延迟，不间断； 3、 会议结束后，清理会场，清洗烟灰缸，座椅摆放整齐； 人资工作: 1、 通知面试，制作面试安排表下班前邮件发送给经理，打印简历交给三楼前台； 2、 制作面试详细表，详细记录每日面试人员的面试情况（以便制作面试统计分析）； 3、 面试人员在约定时间半小时以后未到者，致电回访面试； 4、 每周制作面试分析表，每半月、一月或三月制作面试汇总分析表（依刘经理指示制作）； 其它工作： 定做名片和机票预订事宜（及因此产生需要报销的费用及流程）已交予三楼前台，如有变更请互相沟通。 完成各领导交予的临时工作，对于突发状况反应迅速。