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3.供应分包商评价管理办法
供应商分包商评价管理办法
一、材料设备供应商评价管理要素
1. 前评价
1.1 企业资质情况
1.1.1 供应商提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件;
1.1.2 供应商提供质量体系认证证书原件与复印件,对比后归还原件;
1.1.3 近1年企业对外单位供应情况(销售业绩)。
1.2 供应能力情况
1.2.1 供应商材料设备的存储、调拨量能否满足公司项目部的及时需求;
1.2.2 供应商的交货期是否会对公司项目施工工期进度带来影响。
1.3 售后服务情况
2. 后评价
2.1 合同执行效率与工期影响分析
2.1.1 标的物交接时间与合同中规定时间的关系,提前、按时或超期,以及对工程进度的影响与否。
2.2 标的物数量与质量分析
2.2.1 标的物的实际接收数量与合同中载明数量的差比分析;
2.2.2 标的物的规格质量或经检验分析与合同中载明标准、质量要求的差异分析。
2.3 售后跟踪情况分析
2.3.1 标的物数量与质量差异情况的处理分析;
2.3.2 上门服务情况及响应时间情况分析;
2.3.3 合同履行后的回访情况与否分析。
二、施工分包商评价管理要素
1. 前评价
1.1 企业资质情况
1.1.1 分包提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件;
1.1.2 分包商提供质量体系认证证书原件与复印件,对比后归还原件;
1.1.3 分包商提供企业施工资质与安全生产许可证原件与复印件,对比后归还原件;
1.1.4 参与项目施工人员的资格证书及上岗证原件与复印件,对比后归还原件;
1.1.5 近3年企业承担的工程业绩清单,及建设单位鉴定意见。
1.2 施工能力情况
1.2.1 施工机具类型、性能、数量能否满足按施工进度计划完成施工的要求;
1.2.2 管理、技术、施工人员编制能否满足按期完工的要求。
1.3 施工人员持证情况
1.3.1 特种作业人员是否有相关机构颁发的上岗证,且在施工期内有效。
2. 后评价
2.1 分包商与项目部配合度情况分析
2.1.1 施工过程中是否服从项目部的工作安排;
2.1.2 施工过程中是否有技术改进或创新点。
2.2 施工质量情况分析
2.2.1 是否严格按照施工图纸或批准变更的图纸进行施工;
2.2.2 施工节点部位处理是否合理;
2.2.3 施工节点需要进行检验、监测、拍片等的,合格率、优良情况与否,对于不合格检测点返工处理情况;
2.2.4 完工部位外观质量、保护措施如何;
2.3 施工进度情况分析
2.3.1 非因不可抗力因素造成的施工进度受阻推延,其他情况下能否按施工进度施工,或提前或推迟完工,有无就可能工期拖延采取改善措施;
2.4 安全文明施工情况分析
2.4.1 日常安全教育是否落实;
2.4.2 日常技术交底情况是否落实;
2.4.3 是否存在安全操作问题而造成的事故,以及事故处理情况;
2.4.4 日常施工结束是否做好现场清理工作;
2.4.5 施工用水用电措施是否规范;
2.4.6 施工队伍间有无不和谐事件发生,及处理情况等。
三、供应商分包商评价要素反馈
1. 在对上述评价管理要素中,前评价为一次性采集,后评价为动态跟踪采集。对于后评价:
1.1 有供应行为发生时则进行信息采集;
1.2 分包商评价要素采集为日常工作,可按工程实际情况,分按日、按阶段性施工进展等方式进行。
2. 供应商前评价阶段信息采集有采购经办人进行;后评价阶段信息采集由采购经办人、库管、检验员共同进行。
3. 分包商前评价阶段信息采集由项目部、工程管理部、企业资源部负责采集;后评价阶段由项目部施工员、质检员、资源员等负责采集。
4. 信息的采集以表格形式记录,纸质记录以备查,电子档记录与供应商分包商评价系统同步录入,并将记录文件上报至公司资源管理部。信息录入由资料员等进行。
5. 公司资源管理部根据上报收集的评价要素信息,进行评分评价分析,根据评价结果实时动态的掌握相关供应商及分包商与公司利益上的关联性。
6. 公司各分公司、事业部等个资源管理部门亦可将评价结果信息定期与供应商或分包商沟通,就存在的问题采取改善措施。
7. 对于供应商出现一次后评价不合格,且补救措施依然不能缩减公司方损失的,作为不合格供应商处理。
8. 对于分包商在一个项目施工期后,整体后评价不合格,或者阶段性评价中为合格比例少于百分之八十的,作为不合格分包商处理,取消此分包商承担公司项目施工的施工资格。
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