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审 核 公 式 审核公式对公式的正确性来说至关重要，它包括检查并校对数据，查找选定公式引用的单元格以及查找公式错误等。 1. 公式中的错误信息 当Excel无法计算一个公式或函数时，会在出现错误的单元格中显示一个错误值。错误值以#开头。 Excel主要有7种错误值，现在分别说明如下： （1）#DIV/0! 含义：当数字被零 (0) 除时，出现错误。 原因1：输入的公式中包含明显的被零值除。 解决方法：将除数更改为非零值。 原因2：除数使用了指向空白单元格或包含零值单元格的引用。 解决方法：将单元格引用更改到另一个单元格或者在单元格中输入一个非零的数值作为除数。 （2）#N/A 含义：当数值对函数或公式不可用时，出现错误。 原因：遗漏数据。 解决方法：用新数据取代#N/A。 （3）#NAME? 含义：当Excel未识别公式中的文本时，出现错误。 原因1：正在使用不存在的名称。 解决方法：确保使用的 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\Office10\\2052\\xlmain10.chm::/html/xlCorrectFormulas.htm \l # 名称存在，如果所需名称没有被列出，可添加相应的名称。 原因2：名称拼写错误。 解决方法：更正拼写。 原因3：在公式中使用了禁止使用的标志。 解决方法：允许使用标志，方法是选择“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“重新计算”标签，在“工作簿选项”选项组中，选中“接受公式标志”复选框。 （4）#NULL! 含义：当指定并不相交的两个区域的交点时，出现这种错误。 原因1：使用了不正确的运算符。 解决方法：如果要引用连续的单元格区域，请使用冒号(:)分隔引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格，例如，SUM(A1:A10)引用的区域为单元格A1到单元格A10，包括A1和A10这两个单元格；如果要引用不相交的两个区域，则请使用联合运算符，即逗号（,）。例如，如果公式对两个区域进行求和，则确保用逗号分隔这两个区域 SUM(A1:A10,C1:C10)。 原因2：区域不相交。 解决方法：更改引用以使其相交。 （5）#NUM! 含义：公式或函数中使用无效的数字值时，出现这种错误。 原因1：在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。 解决方法：确保函数中使用的参数是数字。例如，即使需要输入的值是$1,200，也应在公式中输入1200。 原因2：使用了迭代计算的工作表函数。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 （6）#REF! 含义：当 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\Office10\\2052\\xlmain10.chm::/html/xlrefWhatTheErrorValueREFMeans.htm \l # 单元格引用无效时，出现这种错误。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式，或者在删除或粘贴单元格之后立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。 （7）#VALUE! 含义：当使用的 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\Office10\\2052\\xlmain10.chm::/html/xlrefWhatTheErrorValueVALUEMeans.htm \l # 参数或运算对象类型错误时，出现这种错误。 原因1：当公式需要数字或逻辑值（如TRUE或FALSE）时，却输入了文本。 解决方法：确认公式或函数所需的运算对象或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。 原因2：输入或编辑了数组公式，然后按了Enter键。 解决方法：选定包含 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\Office10\\2052\\xlmain10.chm::/html/xlrefWhatTheErrorValueVALUEMeans.htm \l # 数组公式的单元格或单元格区域，按F2功能键编辑公式，然后按 Ctrl+Shift+Enter组合键。 2. 审核公式 Excel提供了许多强大又方便的功能，它允许用户使用审核工具来审核工作表，查找与公式有关的单元格、显示受单元格内容更改影响的公式，并追踪错误值的来源。 如果要使用审核工具来审核工作表，其具体操作步骤如下： （1）在工作表中选定包含有公式或函数的单元格，单击“公式”选项卡下“公式审核”组中