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探索建立核电知识管理体系方法

探索建立核电知识管理体系方法   摘 要:在知识经济社会里,知识已成为企业、社会和国家发展的核心,并取代资本成为企业成长的根本动力和竞争力,知识管理作为知识经济的产物应运而生。核电企业在管理体系中融入知识管理能获得一系列益处,如企业关键知识流失风险下降、员工能力的整体提升、企业知识资产的显性化与保存、整体人力资源管理水平提升等。文章结合国际原子能机构核电知识管理理论,分析了核电企业构建知识管理体系的必要性,给出了建立核电知识管理体系的策略和建议 关键词:核电知识管理;体系;建立 1 概述 在知识经济社会里,知识已成为企业、社会和国家发展的核心,并取代资本成为企业成长的根本动力和竞争力。纵观社会发展进程,工业化、信息化和知识化是一国现代化发展的三个阶段,知识经济是以知识为基础的经济,知识在生产中占主导地位,知识获取、处理与创新已成为推动经济发展的强劲动力。知识管理(Knowledge Management,简称KM)作为知识经济的产物应运而生。面对日趋激烈和变化多端的市场竞争环境,为了获得长久的竞争优势,许多大公司、大企业由过去的以生产经营管理为中心,向以知识管理为中心转变。在上世纪末,核行业的一些公司将知识管理引入核行业领域并展开了初步实践,国际原子能机构(简称IAEA)在此基础上整合业界的实践成果推出了知识管理项目,在成员国开展了大量的核电知识管理(简称NKM)的培训和评估工作 2 IAEA核电知识管理的理念和核心内容 IAEA早在2001年即着手开展知识管理的项目,其主要活动包括开发知识管理标准与指南、知识管理评估标准与方法、知识管理工具及知识管理培训材料,截至2014年11月,IAEA发布了24份知识管理有关的标准、指南与技术文件,另有9份在编辑中;还制定了IAEA核电知识管理的十年计划,主要关注二个领域:一是在全球核电组织内推动实施NKM,推广标准、方法和工具应用的方法论,并提供服务和支持,如实地访问和提供专家支持与资源。二是提供持续的NKM的教育培训,如开办培训课程,网络教育、电子学习等。帮助成员国有需要的组织制定方针和计划,识别关键知识,评估知识管理的差距及知识损失分析,实施有效方法预防知识损失;将知识管理的理念和实践引入组织的管理体系 IAEA将NKM定义为“为了实现特定的目标,识别、收集、转移、开发、分发、使用、共享和保存知识的一套综合的、系统的方法”。从知识本身循环的角度来看,知识管理包括以下九个基本过程:知识识别、知识捕获、知识创造与产生、知识处理和转换、知识存储、知识搜索和提出、知识复用与再现、知识分享交流、管理系统维护和升级 知识管理是跨领域的管理体系,覆盖多个领域,在应用于核电企业时需要各个部门的配合。IAEA定义的知识管理的主要领域如表1所示 3 核电企业建立知识管理体系的要点和策略 一??组织开始实施知识管理的过程应该是这样的,定义自己的愿景目标,即希望通过知识管理解决的问题;选择适合自身情况的一种或几种具体活动;为这些活动制定一个符合(SMART)原则的目标;然后开始计划、执行、检查、行动(PDCA)的过程。构建核电企业知识管理体系应结合企业已有基础和实际,整体策划和考虑,根据目前国内核电企业的现状和特点,笔者认为可以从以下几方面开展知识管理 3.1 开展知识管理体系评估工作 核电企业均有完整的管理体系,知识管理的一些内容或多或少在组织的管理和过程中有所体现,如建立了所有员工日常用办公网,员工论坛可以提问和讨论工作相关问题;成立了某些专业工作组,由师傅带徒弟或AB角工作制度,建立了远程或网络电子学习(E-learning)平台,文档管理有广泛的信息分类和检索系统,有的企业在各部门还设置了知识管理联络人,但是知识管理主要集中在文件与信息等显性知识的管理,知识的搜索重现功能较弱,知识管理的其他领域如知识管理理念与文化普及、知识管理转换工具应用、人力资源规划与管理等均存在较大的差距,建议首先对组织的知识管理现状进行评估,评估可以是自我评估,也可以邀请行业内同行专家进行评估。可参考IAEA知识管理成熟度模型,从以下几个方面评价组织的知识管理成熟度,从而发现差距,以利于采取针对性的措施: 知识管理的政策与战略;人力资源规划与管理;培训与人员绩效提升;提升知识管理的方法、流程及文档管理;IT解决方案和工具;隐性知识管理;知识管理文化 3.2 制定和明确知识管理政策 核电知识具有独特性,核电企业需要制定NKM战略以提供应用知识管理原则的框架,制定明确的目标有助于确定核电企业知识管理的职责。好的知识管理战略必须能概述高层的目标,如“成为知识型组织”。战略还必须识别组织内的关键需要,并能包含在组织框架中。知识管理政策应与组织经营计划相关联,这样

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