2012春办公室工作总结.docVIP

2012年春季边城高级中学学校办公室工作总结 一学年来，在学校领导的正确领导下，学校办公室按照学校工作计划，进一步求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012年上学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下： 一、加强思想意识，提高工作效率 1、强化大局意识、加强组织协调能力 顾全大局是做好办公室工作的基本条件，每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局，处理好全局利益与局部利益的关系，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，保障各项重大活动的顺利进行。 本学期除了学校内部活动外如开学典礼、第二届第二次职代会、教职工大会等，学校还先后与各个单位联合举办了高考心理辅导讲座、组织部“五老”巡回演讲等活动。在活动中，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 2、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心和责任感。因此，我们积极树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 3、强化服务意识，做好服务工作 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。 办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中要强化服务意识，办公室全体成员在工作中都能做到礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为全体教职工做事，在外界往来过程中做好桥梁作用。 4、强化奉献意识，保障各项工作顺利完成 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，要求办公室人员经常加班加点，因此没有无私奉献意识是难以胜任的。因此，办公室领导通过以身作则、谈话教育、严格要求，使办公室成员都能做到不计名利，不辞劳苦，爱岗敬业，无私奉献。从而使本学期各项工作顺利开展。 二、办公室主要工作项目总结 1、当好校长的行政助手，做好上传下达。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心参与组织各项学校活动。学校大小会议、培训及各项活动都有办公室参与。每次活动，办公室在议程安排、人员组织、会标设计、会议记录、摄影、新闻报道、条幅制作等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了活动的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好各类档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件，包括文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送。落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的编辑工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署组织拟定学校通知、布告等，起草或参与起草学校文件、工作报告、总结、计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏、校报等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。与团结报、科教新报等报刊媒体建立联系，长期定量宣传学校发展情况。 7、其它常规工作。负责接听外界联系电话，并作好电话记录，及时将各级各部门通知精神传达给相关人员，及时将完成各级各部门要求学校上交的各种资料并按时递送。完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 三、今后的工作思路 在今后的工作中办公室成员将在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全各项规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化传达和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为全校教职工服务的能力，为学校“二五”规划跨越式发展做出更大的贡献。 学校办公室 2012年6月29日