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QC小组活动成果报告应包括的内容: 成果报告通常包括:小组概况;选题理由;现状调查及分析;确定目标值并对其进行可行性分析,明确主要问题和原因;确定主要原因并对其进行验证;制定对策;实施情况介绍;检查效果、制定巩固措施、明确遗留问题及今后计划。 PDCA循环理念 在编写报告应掌握一些技巧: ①课题名称要精练、准确、鲜明和简洁; ②开头要引人入胜,结尾要令人回味; ③成果的中心问题应该明确并富有挑战性; ④成果报告的结构可按小组活动的经过和时间顺序连贯地按PDCA层次,也可按并列式结构安排报告内容; ⑤成果报告内容各步骤之间要求连贯自然,前后呼应,内容与课题名称也要响应。 PDCA循环理念 QC小组成果发表应注意的问题: ①发表的成果材料以活动记录为基础,进行必要的整理。 ②成果发表者必须是熟悉本课题活动过程的小组成员。 ③凡是要发表的成果,必须经过一定时期的考察、验证。 ④要正确、灵活应用数理统计方法。 PDCA循环理念 ⑤做到五有:有活动制度;有活动内容;有活动记录;有活动考勤;有活动成果。 ⑥最好按课题类型分类发表、评价。评价结果既要重视大课题,也要重视小课题。 ⑦ 不断改善成果发表和评价办法,鼓励创新、简便有效。 ⑧落实鼓励政策。 PDCA循环理念 5、QC小组活动成果评价的内容: ①小组概况能否反映小组构成及分工和历次活动情况; ②选题理由是否充分合理; ③目标值是否切实可行,并有可行性说明; ④现状分析是否合理,并确定要因; ⑤对策是否可行、具体,并有针对性; ⑥措施是否落实,并全且行动; ⑦对措施实施情况是否检查,效果如何; PDCA循环理念 ⑧有效措施是否纳入标准化管理或技术档案; ⑨今后计划是否合理、落实; ⑩QC小组活动按PDCA循环效果如何; ⑾成果报告文字是否精练,图表是否清楚; ⑿成果重点是否突出,效果明显; ⒀成果报告中QC工具是否运用合理、正确; ⒁发表效果是否简洁、明快; ⒂回答问题是否正确、简明。 PDCA循环理念 PDCA循环理念基础知识培训 制作:盛耀文 时间:2001年11月23日 主要内容 一、什么是PDCA循环? 二、PDCA循环的基本工作内容; 三、PCDA四阶段统计技术的应用; 四、QC小组活动知识: 1、QC小组的概念; 2、QC小组与行政班组的区别; 3、QC小组的组建原则及其它注意事项; 4、QC小组活动成果报告的编写; 5、QC小组活动成果评价的内容。 一、什么是PDCA循环? 1、质量改进的基本方法——PDCA循环: P——plan(计划)、D——do(执行)、C——check(检查)、A——action(总结) 这是质量改进和其他管理工作必须经过的4个阶段。这4个阶段不断的循环下去,就称之为PDCA循环。 A C P D 维持 改进 维持 改进 维持 改进 A C P D A C P D PDCA循环示意图 PDCA循环理念 二、PDCA循环四个阶段的基本工作内容: ① P(计划)阶段:以提高质量、降低消耗为目的,通过分析诊断,制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。 这一阶段的工作也细化成以下的四个工作程序来完成: a、分析现场,找出存在的问题和主要质量问题,对于质量问题要尽可能用数据加以说明。 b、诊断分析产生质量问题的各种影响因素。 PDCA循环理念 c、找出影响质量的主要因素。影响质量的因素是多方面的,要想解决问题,就要在许多因素中全力找出主要的直接影响因素,以便从主要因素入手,解决质量问题。 d、针对主要因素,制定措施,提出改进的计划,并预计其效果。 措施和活动计划应该具体明确,一般应明确5W1H内容。所谓5W1H就是指:为什么(WHY)要制定这一措施(或计划);预计达到什么(WHAT)目标;在哪里(WHERE)执行这一措施(或计划);由哪个单位谁(WHO)来执行;何时开始、何时完成(WHEN);如何(HOW)执行等。 PDCA循环理念 ②执行D阶段:按照已制定的计划内容,克服各种阻力,扎扎实实去做,以实现质量改进的目标。 3、检查(CHECK)阶段:对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现计划过程中的经验和问题。 4、总结(ACTION)阶段:把成功的经验和失败的教训都纳入有关的标准、制度和规定之中,巩固已经取得的成绩,防止重蹈覆辙,同时提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环。因此这一阶段的工作也包含了两个工作程序:一是把经验教训总结、归纳,纳入标准、制度等,另一方面就是提出尚未解决的问题,开发下一个质量改进课题。 PDCA循环理念 使用PDCA循环关键在于“总结”阶段。所谓总结,就是
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