总务后管理标准.docVIP

第七篇tc 第一篇 总务后勤管理标准 ●物资财产管理标准 ●车辆管理标准 ●员工食宿管理标准 ●绿化环卫管理标准 ●生活设施管理标准 第三十二章 物资财产管理标准 第一节tc 第一节 物资财产管理的原则与要求 一、物资管理的原则tc 一、物资管理的原则 1.服务原则 即要准备好品种规格齐全、数量充足、质地优良的财产物资，保证单位正常生产经营活动的需求，要全心全意地为各部门服务。 2.效益原则 在保证单位正常工作需要的前提下，充分发挥财产物资设备的投资效益。在财产物资的购置、验收、使用、维护、报废的全过程中，要加强计划管理、经济管理和技术管理，使财产物资在使用寿命周期中充分地发挥效益。 3.统一领导、分部分级管理和使用相结合的原则 各个单位应有一个行政领导分管财产物资管理工作，实行物资管理部门和财务部门、使用部门相结合的财产物资管理体制。 4.财产物资管理制度化的原则 财产物资管理应有利于单位工作、有利于管理、有利于调动员工积极性，并按照责任制、供应业务制和经营管理制三个部分，制定切合单位实际的财产物资分类、管理目录和编号，作为财产物资管理的规范。 5.供应、使用、节约一起抓的原则 认真地贯彻勤俭节约、勤俭办事的方针，结合单位实际，将供、用、节约的管理结合起来，充分发掘现有物资的潜力，并提倡自己研制企业新型的后勤设备和修旧利废，不断地扩大财产物资的供应能力。 二、行政经费管理的原则tc 二、行政经费管理的原则 1.合理原则 行政经费管理要合理安排资金，及时供应，保证需要。要在有限的财力下，正确处理财务支收活动中所体现的各种经济关系，做到重点突出、协调发展，把有限的资金用到最需要的地方，充分发挥效用，保证事业任务的完成。 2.节约的原则 节约预算经费，首先要抓好行政性费用的节约，减少纯消耗性支出，以降低行政管理成本。 相反，在尽可能的情况下，还要逐年增加业务经费的支出，使其能满足事业发展的需要。节约业务费的办法主要是提高资金使用效益，即在同样多的财力下，通过科学合理的运筹，争取办更多的事情，取得更大的业务成果。 3.监督原则 监督主要是对经费活动的合法性、合理性和有效性进行监督，保证和支持正常的财务活动的展开。开展经费监督应从编制预算开始，对整个资金活动，严格按程序进行管理，健全和完善各个环节的财务管理制度，做到办事有计划，拨款有预算，收支有标准，信息有反馈，分析有资料，监督有要求，处理问题有结果。 三、物资财产管理的要求tc 三、物资财产管理的要求 1.讲求效率，保证需要 物资财产管理工作的出发点和归宿点，必须放在保证工作需要上面。在财产物资的建造、购置中，一定要根据实际工作需要和现实的财政状况，尽可能选用先进、实用、经济的技术装备，不断充实和改善办公的物质条件。 2.健全制度，加强领导 加强对物资财产管理的领导工作，就必须建立管理机构，配备专职人员，完善规章制度，以保证物资财产管理工作落到实处。财务会计部门、物资财产管理部门和使用部门要明确分工，各司其职，各负其责。要按照权责统一和奖优罚劣的原则，建立、健全各项物资财产管理制度和奖惩制度，赋予物资财产管理、使用部门权力并加大其责任，对履行职责好的表彰奖励，对履行职责差的批评惩罚。 3.账目清楚，物账相符 为了有效地进行管理，防止出现混乱状况，物资财产管理部门、使用部门和财务部门，必须采取科学、合理的管理方法，设置账卡，定期地或不定期地对财产物资的种类、名称、规格、数量、性能、用途、存放地点、使用管理人员以及账进、调出、调入、报废、清理等增减变动情况，进行清点和记载。若发现问题，及时查明原因，妥善处理，真正做到账卡相符、账物相符、账据相符。 4.厉行节约，物尽其用 在物资财产的购置、建造和使用过程中，一定要大力提倡节约使用，综合利用，修旧利废，物尽其用，充分发挥财产物资的最大作用，尽量节省经费开支和物资财产，反对铺张浪费的不良作风。 四、物资财产管理的要点tc 四、物资财产管理的要点 1.计划管理 计划管理即对物资财产计划的编制、制度、政策、原则方法等方面加强管理。 2.材料管理 材料管理主要是加强对材料的验收入库、材料的保管、发放、储备以及材料的盘点等方面工作的管理。 3.资产管理 资产管理，即进一步改进对企业资产的管理方式、方法、程序、交接制度、计价标准、折旧赔偿办法的管理工作。 4.技术管理 技术管理，也就是加强以物资财产的编目、选择和使用技术，对设备的维护、检查和修理以及设备的更新与改造等方面加强管理。 第二节tc 第二节 物资财产范围与分类 物资财产管理是对单位物资财产的计划、采购、保管、发放、更新和核算等管理工作的总和；而物资财产，是指固定资产、材料和低值易耗品的总称。 一、固定资产tc 一、固定资产 固定资产，是指价值较大、使用时间较长和在使用中能保持其原本存在