必达门锁用户用手册.doc

酒店锁用户使用手册 （MIFARE 1卡智能门禁管理系统 BTLockV5.7.32.1） 广东必达保安系统有限公司 版本号：V11.01 更新日期：2010年6月30日 系统简介与制卡流程 本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体，于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡，只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能，必须使用功能卡（手持机）、电脑、对门锁进行设置调试。 系统制卡调试流程为： 数据录入 - 密码卡 - 设置卡 - 员工卡 - 授权卡 - 时钟卡 手持机可以代替 设置卡、授权卡、时钟卡 功能。 数据录入操作 目的：使用系统前必须步骤，为日后调试、管理提供数据支持。 编辑房间类型 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P13 eq \o\ac(○,1) 编辑房间类型 创建房间 根据酒店实际情况，创建对应房间的数据，日后管理中使用。 流程 创建楼层 - 创建房间 - 创建房内门（如需要） 详细操作:《5.7.32.1软件操作说明书》 P14 eq \o\ac(○,2) 房间创建 创建公共门 根据酒店实际情况，创建对应公共门的数据，日后管理中使用。 流程 创建楼层 - 创建公共门 详细操作: 参考创建房间 设置系统密码 目的：不同的酒店，使用相同门锁，设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置，之后制的所有卡都会被加密。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P54 ② 密码卡 密码卡制成以后，需要用密码卡碰酒店内所有门锁、取电开关、公共门、门禁、电梯控制器。以此对酒店设备进行加密操作。 制设置卡与员工卡 员工数据 为了防止员工卡混乱，创建员工数据后，系统要求必须制员工卡，才完成员工卡制作过程，所以员工数据创建为密码卡之后。 根据酒店实际情况，创建对应员工的数据，日后管理中使用。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P20 4、人员管理 制设置卡 在已建数据库基础上，制设置卡，设置设备。 用设置卡碰对应的门锁、公共门、门禁，来设置门锁、公共门、门禁。 设置取电开关：先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出，进入设置锁号状态（提示：此时连续灯闪并维持约5秒。若需要不修改密码状态下多次修改锁号，需使用不修改密码的密码卡（或清零卡）进行设置锁号），此时插设置卡蓝灯闪一下后，灯恢复长亮状态，开关不取电，设置成功。 注意一设置卡对应一门锁与取电开关，一设置卡对应一公共门。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P54 eq \o\ac(○,2) 设置卡 注意一员工卡对应一员工。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P20 4、人员管理 授权 对员工卡授权，限制员工卡开门的权限。授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P24 授权设置 P25 时段设置 P57 ⑥ 授权卡 制好授权卡后，对门锁、门禁碰卡，进行授权设置。 时钟设置 对门锁进行时钟调教，方便日后进行管理与汇总。由于用时钟卡不具备实时性，只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡，并在一定时间后进行时钟卡重写，避免过大误差。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P56 ⑤ 时钟卡 制好时钟卡后，对门锁进行时钟设置，注意时钟误差。 手持机进行录入与设置 手持机可以完成门锁设置、授权、时钟调教的功能，而且容量比单卡大，但连接不方便。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P38 5、手持机 ① 设置门锁信息 手持机设置 对手持机进行设置。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P45 ③ 手持机设置 宾客管理操作 预订与入住 进行房间预定已经预定后入住。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P50 ⑥ 宾客预订 ⑦ 预订入住 制宾客卡 当宾客抵达前台时，配发宾客卡。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P49 ④ 宾客卡 换房 为宾客办理换房操作。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P48 ③ 宾客换房 退房 为宾客办理退房房操作。 先在软件上办理退房手续。然后制退房卡，将退房卡碰门锁，以终止当前宾客卡权限。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P50 ⑤ 宾客退房 P53 eq \o\ac(○,8) 退房卡 宾客卡丢失 当发现宾客卡丢失。应第一时间用退房卡碰门锁，让丢失宾客卡失效。在确认宾客身份后，先在系统办理退房，然后重新制宾客卡给宾客。 还应对宾客卡进行挂失操作，取消该宾客卡所有权限，系统留下记录。 详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》 P58 ⑦ 挂失卡 员工卡丢