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国统股份 法律事务管理制度 新疆国统管道股份有限公司 法律事务管理制度 （2008 年 9 月6 日第三届董事会第八次临时会议修订） 第一部分 合同管理办法 第二部分 授权事务管理办法 第三部分 担保管理办法 第四部分 其他 第一部分 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为适应公司业务发展需要，完善公司合同管理，避免或减少合同纠纷，维护公司 合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规，结合公司实际，制定本办 法。 第二条 公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间签订各类合同，按本办法规定执行。 第三条 签订和履行合同应遵循合法、自愿、平等、公平和诚实信用原则。 第四条 公司对合同管理实行“统一领导、分级管理、业务归口”原则。 第二章 合同的归口管理 第五条 公司实行合同归口管理，根据各部门职责确定合同的归口管理部门。 第六条 归口管理部门作为经办单位负责合同的谈判、起草、签订和管理工作。 第三章 合同的签订要求 第七条 公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关 系，必须订立书面合同。 第八条 签订合同应根据需要进行法律可行性、经济可行性和技术可行性的研究。 第九条 签订合同要做到当事人具有签约资格，意思表示真实，内容合法可行，主要条款 国统股份 法律事务管理制度 完备，权利义务对等，文字表达准确，手续完备。 合同的内容一般包括以下条款： （一）当事人的名称或者姓名和住址； （二）标的（货物、劳务、工程等）； （三）数量； （四）质量； （五）价款或者报酬； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 第十条 签订合同应当进行会签。经办单位主管领导及会签单位代表必须在会签单上签署 意见并签字，方可报请公司领导批准。 第十一条 公司合同由公司法定代表人或其授权的代理人签署，公司法定代表人签订合同 时应持《法定代表人身份证明书》（附件一）；代理人签订合同时应持《法人授权委托书》（附 件二）。 《法人授权委托书》应加盖公司行政公章和公司法定代表人签字或盖章方为有效。 代理人必须在授权范围及期限内正确行使代理权，禁止越权代理。 代理人订立合同必须贯彻“一事一授权”原则。 第十二条 公司各部门签订合同应遵守合同归口管理制度。超出本部门职责范围而又需由 其签订的合同应事先经公司领导批准。 第十三条 公司不具备法人资格的各部门不得以自己的名义签订合同。 第十四条 签订合同应查验对方的《企业法人营业执照》、《营业执照》及其他有关资料， 确认其具备合同主体资格。 国统股份 法律事务管理制度 签订合同应查验对方签约代表的《法定代表人证明书》或《法人授权委托书》、《负责人证 明书》和其他有关身份证明文件，确认其代表资格或代理资格，不得与无代表权或无代理权的 人签约，也不得签订超越经营范围的合同。对仅有单位介绍信和个人工作证的，不得与之签约。 对以上文件和证明材料应互换原件或复印件，作为合同的附件。 第十五条 合同应加盖合同专用章，超过一页的应加盖骑缝章。合同各方的签约代表须亲 笔签字，不得复写（印）或以私章代替签字。 第四章 合同的签订程序 第十六条 资信调查：经办单位应全面、充分考察合同对方的基本情况和履约能力。 第十七条 合同的谈判：经办单位组织合同谈判，并应通知有关单位