手机报销管理制度.docxVIP

1、目的 为保证本公司经营管理在通讯方面的需要，加强对本公司移动通讯费用报销的管理，特制定本规定。 2、适用范围： 适用于本公司各部门移动通讯费用的报销管理。 3、定义： 无 4、职责： 本公司人事行政部是本公司各部门移动通讯费用管理的责任部门，财务部为监督部门。 5、内容： 5.1适应范围与标准： 适用范围标准/月总经理全额报销副总经理全额报销运营总监全额报销销售部限额：经理：1000元；大区经理：1000元；客户经理、应用工程师：500元；人事行政部限额：经理：400元；主管：250元；经理室助理：250元；司机：200元；人事专员、培训专员、翻译：100元；保安组长：50元； 财务部限额：外方经理：1000元；副经理：400元;主管：250元；会计：200元；开票专员、出纳：100元； 质量部限额：经理：400元；主管：250元； SQE、质量工程师：250元；体系专员：150元；检验班长、试验员、体系专员、文员：100元； 采购部限额：外方经理：1000元；副经理：400元；主管：250元；采购工程师、SQE：250元； 物流部限额：经理：400元；主管：250元；物料申购员、出运计划员、包装工程师：200元； 工程部限额：外方经理：1000元；副经理、科经理：400元；项目工程师:350元；模具工程师、产品工程师、注塑工程师、制造工程师：250元；文员、工程试装员：100元； 工厂限额：经理：400元；科经理：400元；经理助理：300元；主管：250元；注塑工程师、油漆工程师、制造工程师、模具工程师：250元；设备管理：200元；班长、五金保管员、修模工、生产计划员、翻译：100元； 持续改进科限额：科经理：400元重庆工厂 按岗位参照以上定级原则总经理特批人员以总经理特批 文件规定为标准 5.1.1、在此制度适用范围内的员工，凭总经理签字后的任命书或员工动态表进入补贴清单和获得对应标准的补贴 行政专员每月15日前将“新申报和调岗人员手机费确认表”提交给人事经理审核，总经???批准后执行。“ 新申报和调岗人员手机费确认表”一联存档人事行政部，一联存档于财务部。 5.2费用管理: 5.2.1、公司不预先垫支移动通讯费用，鼓励使用人采用集团虚拟号方式和包套餐降低通话费用。 5.2.2、由于公司经营特点要求不间断通讯联络，因此，凡享受移动通讯费用报销的人员，在能够收到通讯信号的任何地点，每天（含节假日）24小时均应保持的开机状态。若当月享受此补贴的员工被投诉不接电话或关机一次，则当月报销扣除20%，两次则报销扣除40%，以此类推。若因未接电话或关机耽搁重要事情而造成重大损失的，则取消当月报销。 5.2.3、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，人事行政部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的报销额度 5.2.4、使用人电话号码统一在人事行政部备案，更换手机号码，应在不迟于1天内通知直接上级领导和人事行政部。 5.2.5、试用期人员不享受移动话费报销标准。 5.3报销规定： 5.3.1、每月15日前由人事行政部人员到移动公司打印上月手机报销发票； 5.3.2、非宁波移动手机人员需自行打印网上营业厅月账单，每月15日前提供至人事行政部，连续两月未提交话费清单的取消延期期间的话费补助。 5.3.3、人事行政部人员按照限额填写费用报销单，超出话费限部分个人自理。 5.3.4、当月因出差任务电话费用超出其岗位限额，则由部门经理签字，向人事行政部提交申请 ，由总经理签字批准后方可报销全部话费。 5.3.5、不晚于每月20日前，人事行政部人员将上月报销清单统一交于财务部受理。 5.3.6、公司出纳通知享受报销人员领取报销费用。 6.相关文件 无 7.QEHS记录 《新申报和调岗人员手机费确认表》 8.附录 N/A