Excel培训剖析2.pptVIP

Excel培训教材 第一节：、理解Excel XP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的概念与意义； 第二节：掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作，公式、函数（包括SUM、IF、SUMPRODUCT等常用函数）的使用与操作，名称的使用，相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法； 第三节：对数据进行排序、筛选（包括自动筛选、自定义筛选、高级筛选等）及分类汇总的操作； 第四节：理解Excel XP数据透视表的意义；掌握使用数据透视表对多字段进行分类汇总的操作方法；理解图表的使用原理、掌握图表的创建与编辑的操作方法。 首先我们先认识一下Excel Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 一般表格的编制流程 1、根据工作的需要，设计表格所需的内容。 2、设置单元格格式。 3、填写数据。 4、增加公式、计算 5、打印设置及打印 注：打印出来，自己审核一下数据正确性。确定无误后再上报。 第一例 工资变动表 数据类型 1．文本　　文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常不参与计算。 2．输入数值型数据　　数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。 （1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。 （2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。 3．日期　　日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。 Excel公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，“ABC”“DEF”的结果为“ABCDEF”，“同家梁矿”“财务科”的结果为“同家梁矿财务科” 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 引用的概念 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 1、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 2、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变 逻辑函数IF 数学函数——求和函数 SUM:无条件求和，也可用于统计 SUMIF：单条件求和，用于分类汇总 SUMPRODUCT：多条件统计 统计函数——查找函数LookupVlookup、 Hlookup Index + Match 统计函数——计数函数 Count Countif Large 、 Small trimmean 注意： 1、首列要求升序排列 2、如果找不到 lookup_value，则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值匹配。 3、如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 返回 #N/A 错误值。 可以取代IF的嵌套问题 HLOOKUP 目的：在区域的首行查找