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第四章计划分析
(十)目标管理的评价 优越性 管理强化,水平提高 成果导向,结构优化 任务承诺,责任明确 监督加强,控制有效 一、目标管理 (十)目标管理的评价 局限性 目标难确定 目标短期化 目标修正不灵活 一、目标管理 【案例】成本为什么会大幅度超支? 王勇曾经在一家有名的外商独资企业中担任过销售部经理,成绩卓著。几年前,他离开了这家企业,自己开了个建材贸易公司,由于有以前的底子,所以生意一直很不错。年初,他准备进一步扩大业务,在若干个县级市中设立经销处,同时,扩大经营范围,增加花色品种。面对众多要处理的事情,王勇决定将部分权力授予下属的各部门经理。他逐一与经理们谈话,一一落实要达到的目标。其中,王勇给采购部经理定下的目标是保证每一个经销处销售所需货物的及时供应;所采购到的货物的产品合格率需保持在98%以上;采购成本保持在采购额的5%以内。采购部经理当即提出异议,认为有的指标不合理。王勇说:“可能吧,你尽力而为就是了。”到年终考核时发现,采购部达到了王勇给他们规定的前两个目标,但采购成本大大超出,约占当年采购额的8%。王勇问采购部经理怎么会这样时,采购部经理解释说:“有的事情也只能如此,就目前而言,我认为,保证及时供应和货物质量比我们在采购时花掉多少钱更重要。” 思考: 你认为王勇在实施目标管理过程中有问题吗?他应如何改进? 二、滚动计划法 滚动计划法的基本思想 滚动计划法的制作流程 滚动计划法的评价 滚动计划法的基本思想 二、滚动计划法 滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发调整和修订未来的计划,并逐期向前移动,把短期计划和中长期计划结合起来的一种计划方法。 滚动计划法的制作流程 二、滚动计划法 滚动计划法的评价 二、滚动计划法 优点: 从方法上解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题 较好地解决了计划的相对稳定性和实际情况的多变性这一矛盾,使计划更好地发挥其指导生产实际的作用。 使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,把供产销密切结合起来,从而有利于实现企业预期的目标。 缺点: 一年一滚动的方法影响了五年计划中年度计划的协调性, 并且难以区分每个五年计划的方针和任务。 【案例】滚动计划让S公司插上成功的翅膀 S公司是中国东部地区一家知名企业,原有的计划管理水平低下,粗放管理特征显著,计划管理与公司实际运营情况长期脱节。为实现企业计划制定与计划执行的良性互动,在管理咨询公司顾问的参与下,S公司逐步开始推行全面滚动计划管理。 首先,S公司以全面协同量化指标为基础,将各年度分解为4个独立的、相对完整的季度计划,并将其与年度紧密衔接。在企业计划偏离和调整工作中,S公司充分运用了动态管理的方法。所谓动态管理,就是S公司年度计划执行过程中要对计划本身进行3次定期调整:第一季度的计划执行完毕后,就立即对该季度的计划执行情况与原计划进行比较分析,同时研究、判断企业近期内外环境的变化情况。根据统一得出的结论对后3个季度计划和全年计划进行相应调整;第二季度的计划执行完毕后,使用同样的方法对后两个季度的计划和全年计划执行相应调整;第三季度的计划执行完毕后,仍然采取同样方法对最后一个季度的计划和全年计划进行调整。 【案例】滚动计划让S公司插上成功的翅膀 S公司各季度计划的制定是根据近细远粗、依次滚动的原则开展的。这就是说,每年年初都要制定一套繁简不一的四季度计划:第一季度的计划率先做到完全量化,计划的执行者只要拿到计划文本就可以一一遵照执行,毫无困难或异议;第二季度的计划要至少做到50%的内容实现量化;第三季度的计划也要至少使20%的内容实现量化;第四季度的计划只要做到定性即可。同时,在计划的具体执行过程中对各季度计划进行定期滚动管理——第一季度的计划执行完毕后,将第二季度的计划滚动到原第一季度计划的位置,按原第一季度计划的标准细化到完全量化的水平;第三季度的计划则滚动到原第二季度计划的位置并细化到至少量化50%内容的水平,依次类推。第二季度或第三季度计划执行完毕时,按照相同原则将后续季度计划向前滚动一个阶段并予以相应细化。本年度4个季度计划全部都执行完毕后,下年度计划的周期即时开始,如此周而复始,循环往复。 其次,S公司以全面协同量化指标为基础建立了三年期的跨年度计划管理模式,并将其与年度计划紧密对接。 【案例】滚动计划让S公司插上成功的翅膀 跨年度计划的执行和季度滚动计划的思路一致。S公司每年都要对计划本身进行一次定期调整:第一年度的计划执行完毕后,就立即对该年
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